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工程资料管理实施细则 第一章 总则 第一条 工程资料是工程建设活动的真实记录，客观地反映了工程建设中质量、进度等方面的具体情况。是对竣工进行检查验收和日后的管理、使用、维修、保养及改建、扩建的重要依据，为提高工程资料的管理水平，确保工程资料的真实、完整、准确和归档及时，特制定该管理办法。 第二条 本工程参建的业主、承包人、监理单位都必须高度重视工程资料管理工作并按该管理办法，开展和实施工程资料管理工作。 第三条 本工程各参建单位形成的工程资料必须能够证明工程质量，同时符合国家强制性标准的有效文件。 第四条 本工程各参建单位提交的工程竣工资料必须符合北京市档案局的组卷规定，向业主、接管运营单位移交竣工资料时，必须符合各接收单位的相关规定。 第五条 本工程竣工资料管理目标：自工程交工之日起一个月内，承包人必须完成竣工资料归档、移交工作。 工程竣工资料质量目标：项目齐全、数据真实有效。各参建承包人、监理单位提交的工程资料，必须满足申报市、部级优质工程的要求。 第二章 承包人工程资料管理工作要求 第六条 承包人必须按合同条款、招标文件及业主补充的资料管理办法的要求，保质保量的完成工程资料管理工作。 第七条 承包人总工程师是工程资料管理工作总负责人，全面负责本单位工程资料管理工作的组织与实施。 第八条 建立健全资料工作管理体系，设立专职资料管理人员并参加全过程施工资料管理，资料管理人员必须持证上岗。 第九条 施工组织设计或施工方案中应将工程资料形成的质量保证措施、进度管理措施编入其中，作为指导、管理、检查资料管理工作的依据，发现问题应及时纠正。 第十条 针对建管中心制定的阶段性计划，结合施工进度的安排，制定相应的重点检查措施及工作计划。 第十一条 按照建管中心的有关要求，将本施工段的工程项目按照相关的质量检验评定标准进行划分，并上报总监办审批。 第十二条 制定对原材料、成品、半成品的进厂检验及见证取样工作计划及管理措施；制定阶段性工程资料形成后的收集、整理、存档的工作计划。 第十三条 承包人必须保证分项工程验收时，相关技术资料和质量评定资料齐全。 第三章 监理单位工程资料管理工作要求 第十四条 监理单位对承包人工程资料的完整性、准确性、真实性、及时性及有效性负有不可推卸的保证责任。监理单位应采取和制定有效措施，使承包人的工程资料符合国家监督部门、行业管理部门的规定并保持与工程进度同步。 第十五条 监理单位总监理工程师应全面负责内业资料管理工作，同时需设置专职人员具体实施对工程资料的管理工作；监理办公室的各专业监理人员岗位职责中，必须明确对工程资料的管理责任及具体工作要求；监理工程师应将所管辖范围的内业资料情况汇总到总监办的监理日志中；监理单位应将内业资料整体情况写入周汇报文件及监理月报中，上报建管中心。 第十六条 监理单位应组织对监理人员进行工程资料管理工作培训，采取各种方式使监理人员在日常工作中，贯彻执行施工规程、工程质量评定标准和工程资料管理的规定，提高监理人员内业管理水平，资料管理人员应持证上岗。 第十七条 监理人员应重视资料管理工作，必须对经手审核的工程资料负责，对施工技术资料的真实性、有效性进行严格把关。工程资料中不得存在违反施工规范、违反验评标准及违反资料管理规定的问题。 第十八条 监理单位对承包人的工程资料管理工作监督把关，并贯穿施工全过程。通过分项工程验收对资料进行阶段性检查，并填写检查记录。凡分项工程资料不全的，不得予以验收。监理人员在审核资料时签字必须工整、清晰，不得草书。 第十九条 监理单位负责对承包人提交的工程竣工资料进行初审，并填写审核记录（见附表）。初审合格的工程资料方可向建管中心提请验收。 第四章 工程资料的移交 第二十条 竣工验收工作完成后，承包人尽快将所缺欠的资料（如交工验收证书、商砼的出厂合格证及强度报告单、构件、 半成品的出厂合格证等）整理齐全。 第二十一条　对承包人的竣工资料进行审核，并填写复审记录（见附表）。 第二十二条 竣工资料经审核、复审无误后，由建管中心资料管理人员进行核查验收；并出具监理单位的审核记录，没有审核记录的，建管中心拒绝验收。 第二十三条 工程竣工验收两个月内，承包人应完成全部竣工资料的编制、组卷工作，在项目管理处的组织下完成竣工资料移交工作，并办理移交手续。凭档案资料移交证书办理工程结算。 竣工资料管理流程图 第五章　工程竣工资料编制办法 第二十四条 工程资料的内容必须真实的反映工程竣工后的实际情况，有永久和长期保存价值的文件材料，必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。 第二十五条 交工单位工程的确定。根据行业标准的规定，同时满足申报优质工程的需要，竣工资料应以交工单位工程为单位进行编制。 第二十六条