《采购与供应管理重点》.docVIP

1.采购，是指在市场经济条件下，在商品流动过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道，方式，质量，价格，时间等进行预测，抉择，把货币资金转换味道商品的交易过程。供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。供应与采购是两个相辅相成的概念，只有存在采购，表明存在需求，供应才显得有意义；没有供应，也采购不到产品。同时一个企业可能扮演采购者与供应者两个角色，它既向其供应商采购零部件，又象它的消费者供应器产品供应过程就形成一个围绕核心企业通过对信息流，物流，资金流，的控制，从采购原材料开始制成中间产品及最终产品，最后由销售网把产品送到消费者手中的一个链状过程。这个过程将供应商，制造商和销售商直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式，称之为供应链。2.广义采购主要由租凭，借贷，交换三种途径。3.采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所取得一系列管理活动。4采购职能总体目标是它获得的物料应该是货真价实的（即满足质量方面的要求），数量是符合要求的，并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商。采购与供应链的作用1利润杠杆作用2资产收益作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用5.采购与供应链的具体目标是（1）提供不间断的物料，供应和服务，以便使整个组织正常的运转。（2）使库存投资和损失保持最低限度。（3）保持并提高质量。（4）发现或发展有竞争力的供应商。（5）当条件准许的时候，将所购物资标准化。（6）以最低的总成本获得所需的物资和服务。（7）在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作。（8）以可能的，最低水平管理费用来实现采购目标。（9）提高公司的竞争地位。6.采购分为以下几类：（1）按采购范围分类，可以将采购分为国内采购和国外采购。（2）按采购时间分类，可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购。（3）按采购主体分类，可以将采购分为个人采购，企业采购和政府采购。（4）按采购制度分类，可以将采购分为集中采购，分散采购和混合采购。（5）按采购输出结果分类，可以将采购分为有形采购和无形采购。7.国内采购的优势是什么？答：国内采购不会遇到商业沟通的困难。国内采购不存在国际贸易运输，定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费，保险，交货付款条件等问题。国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小。8.国外采购的优势是什么？答：扩大供应商的范围。可以提供具有更低价格的产品通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品4可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业长远发展。。9.长期合同采购的优点是：有利于曾强双方的信任和理解，建立稳定的供需关系。有利于降低双方的价格洽谈费用。由于价格调整比较困难，合同对采购数量做了规定，不能根据实际情况的变化来调整，由于有了合同的限制，即使出现了更好的采购渠道，购买商也不能随意调整。采购方需求量大，并有连续不断需求的情况。10.短期合同采购一般适合于非经常消耗物品，价格波动较大物品和质量不稳定的物品。11.政府采购是以政府为采购主体进行的不以盈利为目的的采购活动。12.集中采购的优点：可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排，也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针，权利越分散，不一致发生的可能性就越大。采购功能集中精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本。（4）可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源。缺点:采购过程过长，实效性差，难以适应零星采购，地域采购以及紧急状况采购的需要。采购与需求单位分离开来，有时难以准确里了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。集中采购的使用情况：1企业产销规模不大，采购量均匀，只要一个采购部门就可以完成。2企业各部门及工厂集中一处，采购工作没有因地制宜必要，也就是说不存在地域采购。13.有形采购，一台电视机，一台电脑，都是看得见，摸得着的东西，像这种商品的采购我们称其为“有形采购”。14.无形采购，一项服务，一个软件，一项技术，保险及工程发包等我们称其为“无形采购”。无形采购主要是咨询服务采购和技术采购，或是采购设备时附带的服务。15.采购部门隶属于生产副总经理的责任是协助生产工作顺利进行。采购工作重点是提供足够数量的物料以满足生产需求至于议价退居次要地位。16.采购部门隶属于行政副总经理的主要职责是获得较佳的价格和付款方式。适合生产规模庞大，物料种类多价格经常调整采购工作必须兼顾整体企业产销利益。17.采购部门直接隶属于总经理提升了采购的地位与执行能力