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- 2016-09-24 发布于江苏
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固定资产管理制度
目的
为了加强公司固定资产的管理工作,规范固定资产的购置、验收、调拨、租赁、报废、改造的管理程序,提高固定资产的使用效率,降低公司生产成本,特制定本制度。
二、适用范围
2.1公司所需购置的固定资产。
2.2新建工程的固定资产
2.3技术改造项目:改造或局部更新、大中修设备的管理。
2.4固定资产:使用年限在一年以上,且单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
三、固定资产投资工作流程
四、计划申报程序
应做到如实编报,不得随意支解或合并项目,由公司审批后,报企管处、财务部备案。
1、年度计划: 申报固定资产投资项目应在每年10月底前完成下年度的计划申报工作, 报技术质量设备管理处。参照附表一
2、月计划:每月25日前完成下月计划的申报工作,报技术设备质量管理处。参照附表二。
3、计划外采购:需按附表三《计划外设备采购审批表》程序办理。
五、设备的购置
1、各部门需要购置的设备需提前向生产运行部提交购置计划,生产运行部在当月具体采购前必须填报附表四《设备购置审批表》履行程序后报总公司技术质量设备管理处。
2、设备购置要根据情况,分别采取公开招标、议标、询价采购等方式,程序必须符合有关规定。
3、询价采购必须公开透明,选择有竞争能力的厂家,见附件五《设备询价采购审批表》
六、固定资产的验收
1、按申报程序订购的设备,由技术质量设备管理处负责组织供货方、使用方到场共同验收,技术质量设备管理处负责填制附表八《固定资产验收表》,并将所有随机文件资料及图纸交资料室归档。
2、固定资产验收后,由财务部、生产运行部分别建立固定资产台帐,土建资产和设备资产要分别建帐,做到帐物相符。
七、固定资产的使用管理
1、固定资产台账:总公司财务处、技术质量设备管理处、固定资产使用单位必须建立各自固定资产台账,每月及时转账核对。
2、固定资产的调拨
2.1技术质量设备管理处可根据生产及工作需要,有权对利用率低的设备在总公司范围内无偿调拨。
2.2 公司之间的调拨,要填写附表九《设备调拨单》,由调入、调出单位同意,经总公司技术质量设备管理处批准后,办理移交手续。
2.3. 对外有偿转让设备,要填写附表 附件十《设备对外有偿转让审批表》,经总公司批准、评估,办理移交手续后,方可转让设备。
3、固定资产的报废
3.1 设备的报废,要由使用单位提出申请,经总公司固定资产损失申报技术鉴定小组(附件十一)鉴定后,由技术质量设备管理处组织填写附件十二《固定资产报废申请表》报总公司领导批准后,回收残值报财务处。财务处做帐目处理后,技术质量设备管理处、使用单位销账处理。
3.2 有账无物、丢失、私自处理或去向不明的设备,不得做报废处理。
3.3 建筑设施无论何种原因需要报废,均由技术质量设备管理处组织办理资产报废手续,经公司领导批准后,方可实施拆除,严禁先拆除,后办理手续。已办理报废手续的固定资产,必须按批准时间和范围进行拆除。
4、固定资产的盘盈、盘亏
4.1 总公司将每年组织固定资产全面盘点,相关人员签字确认。对有物无账的资产做盘盈处理。
4.2 对有账无物的设备可做盘亏处理,但必须对责任者作出相应的处罚,将盘亏及处理结果上报总公司技术质量设备管理处、财务处批准后,做盘亏处理。
4.3 外单位赠送的设备,要纳入固定资产管理,并按总公司有关规定执行。
5、设备固定资产的租赁
5.1 在不影响生产的前提下,设备可对外租赁。
5.2 凡列入总公司固定资产的设备租赁,不论租期长短,均要由技术质量设备管理处、财务处备案,主管领导批准。
八、 固定资产的改造
1、固定资产改造的界定:凡属于下列情况之一,将视为固定资产的改造。
1.1 实际发生的修理支出,达到固定资产原值的50%(含50%)以上。
1.2 经修理后固定资产的经济寿命延长二年(含二年)以上。
2、固定资产的改造分类:技术设备改造和土建工程改造。
2.1 技术设备改造,由各单位根据生产需要及工艺设备状况提出。
2.2 技术设备改造项目计划,与年度固定资产投资计划同时进行,同时注明“技术设备改造项目”,对投资在5万元以上的项目,应编制项目建议书及技术论证方案。
九、监督与处罚
1、固定资产清查工作做为基层一把手离职前审计的一项内容。
2、技术质量设备管理处负责总公司固定资产管理的监督检查,将定期或不定期进行固定资产的清查,总公司范围内账物相符,即时准确。
3、技术质量设备管理处对违反本规定的下列行为上报总公司领导班子,对相关单位责任人在年终考核时予以处罚。
3.1 未经批准或无计划购置设备(构成固定???产);
3.2 未按计划型号或无正当理由超资金购置设备;
3.3 以工程或其它项目夹带设备;
3.4 未经批准擅自转让设备;
3.5 私自租赁设备;
3.6 有帐无
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