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团队建设的五项修炼
团队中的人与工作 合理的分工,分工到人要合理 既要切好蛋糕,还要把每块蛋糕分配到合适的人手里 切忌“能者多劳”、闲人无事生非。 执行 正确的理解力 有效沟通协调(稍后详述) 科学有效激励 营造执行文化 有效执行方法 领导带头示范 正确的理解力 理解组织的使命、愿景、价值观——执行的源动力 理解执行者的角色要求——我的执行角色? 理解组织决策意图 科学有效激励 激励的类型:内在激励、外在激励 激励的方法:物质激励、精神激励、事业激励 激励的原则:因人而异;奖惩适度;公平公正 别人最需要什么,我可以做什么,该做什么 学会赞美 扩展知识:不满和不公正感从何而来? 1)回报/投入的比值小于他人(凭什么?) 2)今年的回报/投入的比值小于自己以往(努力白搭?) 糟糕的员工是如何被“塑造”出来的 Ⅱ、员工做了坏事,却没受到惩罚 Ⅲ、无功受禄 Ⅰ、员工做了好事却受到惩罚 Ⅳ、对于好的行为视而不见 营造执行文化 拒绝借口,无条件执行 敢为人先,争创一流 迅速反应,立即行动 能把简单的事情完成好就不简单,把平凡的工作做好就不平凡 有效执行方法 建章立制,明确责任,建立工作规范、流程 督办检查,及时协调、奖惩 流程反馈 科学化、精细化管理 流程再造,尊重创新 ………. 适合团队的才是最好的 领导带头示范 群雁高飞头雁领 结果导向、注重细节、拒绝借口、快速高效、一抓到底、永不言败 支持改革者,鼓励创新者,重用实干者,鞭挞无为者,淘汰落后者,惩治捣蛋者 让想干事的有舞台,肯干事的有机会,能干事的有市场,会干事的有空间,干成事的有地位 沟通 缺乏有效沟通的后果:冲突、倦怠…….影响团队目标实现 沟通的障碍 破除沟通障碍,倡导沟通,实现有效沟通 沟通的障碍 个人障碍:地位的差异、信息的真实性、认知方法的错误、过去经验、个人情绪 组织障碍:信息泛滥(流言)、时间压力、组织氛围(三种不同的组织氛围:1.不同意见是负面的;2.人与人的冲突是正常的,尽量用沟通技巧去解决;3.不同的意见可以改善决策) 信息过滤、失真 缺乏反馈 破除沟通障碍 利用反馈:汇报;事前问清楚,事后负责任 简化语言:讲话有重点,善用比喻 主动倾听:两只耳朵一张嘴,分析思考 有效倾听:提问题,停止说话,少批评,不要打断对方,集中精神,站在对方立场,让对方轻松,控制情绪 开诚布公也要注意场合 不同层级间沟通的技巧 向上沟通:约定时间;准备对策(至少1个以上。切记让上级做选择题,而不是做问答题或论述题);阐明优劣及可能后果 向下沟通:了解状况,找出症结;要求反思,征求下属建议;提供方法,紧盯过程;接受意见、共谋对策、给予尝试机会 平行沟通:主动、体谅、谦让;自己先提供协助,再要求对方配合;分析利弊及双赢结果 七点提示 自动报告你的工作进度,让上司知道; 对上司的询问,有问必答,而且清楚,让上司放心; 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语,让上司轻松; 接受批评,不犯三次过错,让上司省事; 不忙的时候,主动帮助他人,让上司有效; 毫无怨言地接受任务,让上司圆满; 对自己的业务,主动提出改善计划,让上司进步 学习 建立学习型组织(理论基础与方法途径) 学习型组织中领导的三重角色 做学习型干部 建立学习型组织 美国学者彼得·圣吉(Peter M. Senge)在《第五项修炼》(The Fifth Discipline)一书中首次提出。 五项修炼: 自我超越:永不满足,不断进取,提高层次 改善心智模式:有好的心态和思维方式 建立共同愿景:树立共同的目标、理想、信念 团队学习:集体学习 系统思考:全面的、客观的、辩证的思考问题 组织发展的理想模式:学习工作化,工作学习化 学习型组织中领导的三重角色 既像导师,更是设计师 既当学生,又做教师 既是管家,又是仆人 建设学习型组织,领导是关键 做学习型干部 所见所闻非我所有,所思所悟乃我所得。 他人讲授≠为我所有,知识培训≠素质提升 把学习视为生命第一需要 把学习与思考相结合,与运用相结合,与创新相结合。用实践检验学习效果 对几个具体问题的一点个人看法 如何看待办公室工作 如何与合作方谈判 参加学生工作和社会活动对自己今后发展的意义 如何看待办公室工作 非常重要:信息中心、协调中心、参谋中心、督查中心。位置重要(对内对外都是窗口);职责重要(承上启下,沟通左右,中枢);作用重要(参谋助手、综合协调、督查落实、服务保障等 ) 非常艰难:面广协调难 ;事杂处理难 ;把握分寸难 非常有意义:办公室是全面锻炼人的好地方 做好办公室工作的要领 记住一句箴言:被人最关注的地方往往是最考验人的地方 找准双重定位:领导的助手、
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