ERP操作指南及其常见故障分析.ppt

Doc. number to be entered by Header and Footer ERP操作指南及常见故障分析 一、SAP ERP操作指南 ----物料主记录的结构 ----查找物料主记录 ----物料管理功能 ----库存数据 ----单据的一般结构 ----表格设置 ----物料/服务类型 ----销售和采购单据中的行类型 ----单据中的常用重要功能 ----销售单据或采购单据的草稿 ----单据输出 采购 — 应付帐款 ----采购中的单据流 ----提取凭证向导 ----收货采购订单的结果 ----应付帐款发票的结果 库存物料采购流程中的过帐 ----过帐价格差异 ----在非库存物料的采购流程中过帐 应付预留发票 ----退货 ----采购的贷项凭证 ----拆分采购订单 ----收货采购订单：部分交货/过量交货 ----采购应付帐款中的库存更改 ----资产采购流程中的过帐 销售 — 应收帐款 ----销售中的单据流 ----销售单据及其属性 ----库存物料在销售流程中的过帐 ----非库存物料在销售流程中的过帐 ----含拣配的销售流程 ----含包装的销售流程 附加销售单据和功能：主题目标 单据生成向导 单据生成向导步骤 销售到一次性客户（应收帐款发票 + 付款） 销售 — 应收帐款中的功能 ----备选物料 ----销售订单中的物料可用性检查 ----退货 ----贷项凭证 ----应收预留发票 ----链接销售订单到采购订单 ----直达运货 ----SAP Business One 的销售分析 未清物料清单 库存交易 库存交易：单元目标 收货和发货：主题目标 ----库存移动概览 ----收货/发货 ----库存过帐 库存转储：主题目标 ----库存转储/客户寄售 ----转储库存 客户处的寄售库存 生产流程：主题目标 生产订单类型 生产流程 生产订单：组件标签页 生产订单：摘要标签页 生产流程过帐 标准生产订单的库存更改 ERP常见问题案例分析 自5月26号下午以来，我发现在我仓库办公电脑上登系统后。有些数据无法及时更新，比如说我今天早上做了一张毅业的进仓单，我在半个小时后竟无法在系统内找到这张单，系统编号为4085，在别的电脑上查出过账日期竟然为5月8号。还有就是昨天凯顿送货时，查找采购订单时竟无法显示最后日期的订单，到现在在我的电脑上无法显示出来。还有有时查询过账清单，有的品种只显示到5月11号，有的只显示到5月21号的。还有的从5月8号直接跳到5月26号，中间没有显示，像4*3*3不锈钢镀黄古铜吸塑合页（配不锈钢螺丝）就是这样的。分别用的用户名为liuke??.??? yangwei.?????? dengxiaorong???? .在这边分别用不同的电脑上的系统。我不知道这是什么原因造成的？电脑上的时间设置也是对的。请帮忙处理一下。谢谢。现在已经影响到我们这边的工作了，销售部有的就过不账了。 结果：操作员在做收货采购时选错了帐套。操作员在TEST帐下做单，单据是不会在正式帐套中显示出来的。 案例二、 圣玛李平在5月7日用A014账户做生产收货30432单“K74锁芯旋钮B组件黄古铜+叻架”1876个（由“K锁芯旋钮B黄古铜+叻架”、“K74假胆”和“弹性圆柱销Ф3×14”发黑组装而成），发料仓库过账前改为S10，收货仓库为S10。但今天（5月10日）发现这个单出了问题，发料仓库全变成了S04，并且“K锁芯旋钮B黄古铜+叻架”在S10和S04都没有发料，“K74假胆”在S10发料，“弹性圆柱销Ф3×14”在S10发料，并且“K74锁芯旋钮B组件黄古铜+叻架”成功在S10生产收货1876个。 ??? 本怪异单据直接造成S10仓库“K锁芯旋钮B黄古铜+叻架”1876个本应发料的没发出去，而引起该物料需盘亏1876个，并且该单失去可查证性。 谢 谢 ！ 1.) 如果在输入收货时参考了采购订单单据，则可以增加（过量交货）已复制数量。 2.) 还可以在收货中添加附加物料。 3.) 如果输入收货时参考了采购订单单据，则可以减少已复制数量。这属于部分交货。 4.) 您可以在 3 之后再创建一个部分交货）。 如果不期望在部分交货后接收任何附加交货，则应该清算该采购订单，这样就可以减少未清采购订单数量（选择数据→清算 或单击鼠标右键→清算） 采购订单的状态 将更改为已清算。 可以使用报表库存状态 来分析一个或多个选定物料的库存状态。选择库存→库存报表→库存状态。 还可以在库存数据 标签页的物料主数据中查看库存状态。 存货量： 该物料的当前库存水平。 已承诺的：是指在此显示的为客户以及内部使用而保留的物料库存。预