超市进销存MIS报告.docVIP

哈尔滨理工大学荣成校区 2012-2013年度下学期课程设计 超市进销系统报告书 班级：国际经济与贸易11-1 组长：1130010103 贾坤敏 组员：1130010102 郭娇阳 指导老师：卞姗姗 目录 第一章 系统开发分析 2 第一节 系统开发目的 2 第二节 系统开发背景 2 第三节 可行性分析 2 第四节 需要分析 3 第二章 超市进销存业务管理信息系统的系统分析 3 第一节 组织结构与功能分析 3 第二节 超市业务功能一览表 5 第三节 业务流程图 5 第四节 数据流程图 9 第五节 数据字典 11 第六节 系统数据库建模----E-R模型 14 第七节 运行环境规定，设备，支持软件 17 第三章 系统设计 18 第一节 代码设计 18 第四章 系统运行和调试 26 第一节 系统维护 27 第二节 系统的完善 27 第五章 总结 27 参考文献 29  第一章 系统开发分析 第一节 系统开发目的 针对超市现在运营的系统的缺点和不足，利用目前成熟的客户服务器体系结构，开发出了一个具有实用价值的小型超市管理系统,现在的社会发展越来越快,也就要求各行各业就要保持发展趋势,顺应科技的发展,才会是咱们立于不败之地,超市现在各地都有许多,怎样才能让我们在竞争中立于不败之地,就要求我们尽可能的比别的同行更能便于管理,便于行事,有效地进行超市的管理,才会让我们的超市能够保持为不健康的发展。 第二节 系统开发背景 国际互联网的兴起，人们已经进入了信息时代。在数字化网络环境下，希望得到个性化的满足；希望有效改进现有的管理模式，提高工作效率；给网上的提供更全面灵活的服务，同时也希望全面准确地对信息进行跟踪和管理。管理信息系统正是迎合这一市场需求而开发的管理系统，它旨在探索一种以互联网为基础的管理模式。通过这种新的模式，为创造一种新的管理环境，信息管理已突破时空限制，使可以随时、随地通过网络获取所需要的信息。 超市业务功能一览表 超市进销存系统主要业务分析： (1)进货业务 进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货。下面是进货业务程序的主要内容： 供货商的情况调查：在实施采购之前，进销存首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。 采购计划的编制：进销存根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。 实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，做好验收入库工作。 (2)库存业务： 库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要业务如下： 产品入库、出库、盘库等日常处理。 科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。 汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。 (3)销售业务 销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使进销存在激烈的市场竞争中立于不败之地。 业务流程图 超市进销存业务流程：超市内部商品整理人员填写领货单到仓库领取商品，仓库主管根据销售计划审批领货单，未批准的领货单退回超市前台。仓库管理员收到已批准的领货单后，首先查阅库存帐，若有货，则通知前台前来领取所需商品，并登记取货流水账，否则通知采购员缺货。采购员根据缺货通知，查阅采购计划，若已有采购计划，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。供货商发出货物后即向订货单位发出提货通知。采购员收到提货通知后，就可以办理入库手续接着是仓库管理员验收入库，并通知超市前台领货。此外，仓库管理员还要依据库存帐和取货流水账定期生成库存报告的报表，呈送仓库，财务部和经理办公室。流程图如下： 图3-1 进销存业务流程图 简易流程图如下： 图3-2简易业务流程图 各系统功能业务流程如下： （1）基本业务管理业务主要是对计量单位信息、商品类别信息、商品信息、客户信息、供应商信息的维护 。 图3-3 基本业务流程图 （2）