ERP系统磅房车辆管理方法.docVIP

ERP系统Call车操作手册 前言 2 公用工具约定 2 ERP采购操作手册 5 1 采购申请 7 1.1 采购申请维护 7 1.2 采购申请调度 12 1.3 查询采购申请明细 16 2 采购订单 17 2.1 采购订单维护 17 2.3 采购订单关闭 20 2.4 查询采购订单 23 2.5 查询采购订单明细 24 3 采购收货 25 3.1 期初未开票收货单 25 3.2 采购收货通知单 27 3.3 查询采购收货单 30 3.4 查询采购日报 31 3.5查询货到票未到明细 32 4 采购结算 33 4.1 购货发票核对 33 4.2 采购入库情况明细表 35 4.3 采购入库结算汇总表 37 4.4 采购结算情况明细表 38 4.5 查询购货发票流水账 39 4.6 按供应商查询收货情况 40 4.7采购进价情况 41 4.8 供应商交货期可靠性分析 42 4.9 采购入库结算台账查询 44 4.10 采购进价分析 45 5 采购期末结账 46 前言 本操作手册将向您介绍采购模块所包含的功能菜单和这些功能对其它业务有哪些影响。通过这本操作手册，您可以迅速掌握采购业务的操作方法，并且避免在其它业务上可能会出现的一些问题。 公用工具约定 工具图标 打印 点击按钮可将当前界面显示的数据内容在打印机上打印出。 打印预览 在您打印系统资料之前，可通过点击按钮，将当前屏幕显示的数据内容按打印格式显示在屏幕上，先查看打印效果而后决定是否打印。 报表样式定义 通过本按钮提供的功能可以根据您的需要自行定义输出和打印的各种样式的报表 栏目设置 栏目设置是用来调整栏目的顺序及剔除不需要的栏目或自行设置栏目的标题。 第一条记录 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Ctrl+Home将光标直接跳到表中的第一条记录，即将表中的第一条记录变为当前记录。 前一条记录 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Ctrl+Up将光标跳到表中的上一条记录，即将表中的上一条记录变为当前记录。 查找 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Ctrl+F，界面将变成编辑状态，你可在界面上的任何一个编辑框中输入您所知道的准确信息，也可以输入几个编辑框内容，输入完毕后点击“保存编辑内容”按钮，系统将根据您输入的信息进行快速查找和定位。若只存在一条满足条件的记录，记录指针将直接跳转到该条记录上；若存在多条满足条件的记录，系统将显示一个列表对话框，你可从中选择一条您所需要的记录；否则系统将提示你没有找到您要的记录，记录指针位置不变。 后一条记录 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Ctrl+Down将光标跳到表中的下一条记录，即将表中的下一条记录变为当前记录。 最后一条记录 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Ctrl+End将光标直接跳到表中的最后一条记录，即将表中的最后一条记录变为当前记录。 查询统计 通过它您可以很方便的查询出满足一定条件的资料、统计出满足条件的记录数、还可以对相关栏目进行汇总分析等等。 加一条新记录 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Shift+Ins将在数据表中插入一条新记录，同时自动将浏览状态变为增加状态，光标自动跳到编辑区即可输入新记录的栏目值。 复制当前记录 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Ctrl+Ins将把当前记录复制成一条新记录插入到数据表中，这条新记录的各栏目值与被复制记录的各栏目值相等，同时自动将浏览状态变为增加状态，光标自动跳到编辑区即可对当前复制好的记录的栏目值进行修改。 编辑当前记录 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Ctrl+Enter将对当前记录进行修改，同时自动将浏览状态变为修改状态，光标自动跳到编辑区即可对当前记录的栏目值进行修改。 删除当前记录 在浏览状态下，点击按钮或使用快捷键Ctrl+Del将删除数据表中的当前记录。首先系统会先校验该记录有没有被其它资料所引用，如果已被其它资料引用，系统将提醒不能被删除；如果没有被其它资料引用，系统还会弹出一个窗口，请您确认是否一定要删除，如果按下确认按钮，当前记录就被删除；如果按下放弃按钮，当前记录则不被删除。 保存编辑内容 在编辑状态下，点击按钮或使用快捷键F10将增加、修改或复制操作输入的数据保存起来。保存时系统会自动校验数据，校验关键字段是否有重复，其它相关字段值是否有不符合要求、或为空的情况，当所有字段的内容都符合要求后，才能保存记录。 放弃编辑内容 在编辑状态下，点击按钮或使用快捷键Esc将中断增加