时间管理之如何安排好每天的时间技巧.pptVIP

案例分析 有效时间管理的五个步骤 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级别排序 明确你的任务 对任务按优先等级排序 时间管理的步骤——价值观 价值观 健康——看牙医、洗澡等 家庭——给家里打电话等 社交——买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友等 生活——准备烛光晚餐等 工作——准备简报等 学习——听一场讲座等 价值观、目标与任务 四个象限的4D原则 浪费时间的大敌 ■工作目标不明确 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的 ■工作没有计划性 ——工作千头万绪 ——眉毛胡子一把抓 ——被动工作和生活 ——跟着感觉走 工作目标及其计划性 2、时间管理第一法则 ■目标管理与工作的计划性 ——工作方法三段论 六、工作目标及其计划性 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 3、明确工作目标 ■怎样制定工作计划 ——年度计划 ——季度计划 ——月度计划 ——周计划 ——每天工作任务 工作计划表要素： ——序号 ——任务内容 ——拟完成时间 ——相关责任人 ——检查监督人 ——备注 六、工作目标及其计划性 目标体系的SMART原则 ■ S-Specific 具体，不能笼统； ■ M-Measurable 可度量， ■ A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 ■ R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 ■ T-Time bound 时限，完成目标的期限。 工作目标及其计划性 “80、20”法则运用 ■先做最重要的事情　 你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？ 你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？ 结论： 做重要的少数事情 分清工作的轻重缓急 工作任务转移 ■学会授权与借力 ——依据企业管理的组织原则 ——遵照公司岗位职责和权限 ——合理分权为授权的前提 ——非指挥权限关系的借力 ——依靠个人非职务影响力 ■注意事项 ——授权有度，控权有方 ——借力要适当，注重实效 时间管理的统筹技巧 学会说“不” ■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝，而非强力拒绝 ——动之以情，晓之以理 ——提供良好的建议 时间管理技巧的具体应用 名人名言 盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。 ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人， 无一不是利用时间的能手。　　 ——华罗庚 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。 　　 ——富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。　　　　 ——彼得?杜拉克 名人名言 小实验 道具： ——铁桶一只，大石头一块，碎石若干， 　　细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？ 什么是时间管理 ■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 一、时间管理的基本概念 金钱 权利 自我实现 优先级综合分析 —— 四象限坐标图 重要度 紧迫性 A 重要而且紧迫 Ｃ 紧迫但不重要 D 不重要不紧迫 Ｂ 重要但不紧迫 分清的轻重缓急 ■请运用四象限方法排列你的工作： D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 不 重 要 B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 重 要 不紧急 紧　急 七、分清工作的轻重缓急 1、我们的问题在哪里 ■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件