新实用沟通与写作 教学课件 杜蓉主编 实用沟通与写作 下篇 任务六.pptVIP

简述简报的格式，比较案例中的简报文稿和新闻通稿之间的区别与联系。 讨 论 下篇 书面沟通 任务六 情境三 向内部通报活动情况 情境四 本次活动的总结 活动结束了，需要对本次活动进行总结。指出成功的经验，失败的教训，以便下次学习改进。 如果领导把这个任务交给你，你该如何去完成？ 情境设定 下篇 书面沟通 任务六 充分占有材料 1 所谓充分，是指收集的材料要全面、完备，有准确数据和事例，视野也就不能仅仅限于总结的那个阶段，还必须向“纵”和“横”两个方向开拓。 这样才能避免写总结时间仅仅凭借自己脑子里的记忆，或者出现很多的“大概”、“记得”、“也许”、“接近于”等措辞。 任务实施 下篇 书面沟通 任务六 情境四 本次活动的总结 深入分析材料 2 在分析和整理材料的过程中，对以往的工作要有客观的评价，一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。既要看到工作中的优点，又要看到缺点；要看到成绩的一面，也要看到错误和不足的一面。 在坚持一分为二的同时，要防止以偏概全。 下篇 书面沟通 任务六 情境四 本次活动的总结 理顺行文结构 3 下篇 书面沟通 任务六 前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍某个阶段的工作或任务的背景、基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。为主体自然的展开作必要的铺垫。 标 题 前 言 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。也有的总结用“小结”、“回顾”说明文种。也可以概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。 情境四 本次活动的总结 理顺行文结构 3 下篇 书面沟通 任务六 或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。 主 体 结 尾 是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、成绩、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。这是决定总结优劣的关键性部分。 情境四 本次活动的总结 追求朴实文风 4 总结的写作不求华美艳丽，但求一语中的。切忌含糊沉闷。 不能用溢美之词，夸张、粉饰事实，也不能过多的用“一般情况下”、“一定的”、“大体上”、“比较”、“大概”、“基本上”、“较为”等笼统的词语。 引用数据和资料时，也不能是“据说”、“根据判断”等，应准确地说明材料的可靠程度和资料的出处。 下篇 书面沟通 任务六 情境四 本次活动的总结 知识链接 公文的报告代表发文机关的意见，直接具有行政效力；总结未经过有关机关或会议批准，不用公文形式发表，不具有行政效力。 公文的报告以陈述事实为主，较少议论；总结则夹叙夹议。 下篇 书面沟通 任务六 情境四 本次活动的总结 总结、报告和调查报告 总结和报告的区别 目的不同：调查报告是为了回答现实生活中迫切需要回答的问题而写的；总结通常在一项工作告一段落或者一段时间后，就要把情况汇报一下，便于领导了解，好的经验则向外宣传推广。 时机不同：调查报告可以在工作完成之后写，也可以在工作进行之中写；总结总是在工作完成以后或者告一段落时写。 依据不同：调查报告要求客观、真实地反映调查对象存在的问题和情况；总结要以自己原先制定的工作计划或某项工作的政策、方针为评价是非得失的依据。 角度不同：调查报告是非当事人的观察分析，要用第三人称；总结是当事人对自己工作的观察分析，要用第一人称。 下篇 书面沟通 任务六 情境四 本次活动的总结 总结、报告和调查报告 总结和调查报告的区别 对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。这类总结一般具有定期性，内容比较全面。 写作中既要全面，又要突出重点。 下篇 书面沟通 任务六 情境四 本次活动的总结 综合性总结和专题性总结 综合性总结 专题性总结 对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤其以总结某项工作的主要成绩，推广成功经验为多见。 内容集中、单纯，可以写得具体、深刻，针对性强。要求有一定的思想深度，概括出规律性的东西。 浙江省火炬计划实施工作总结 探讨分享 下篇 书面沟通 任务六 情境四 本次活动的总结 1)这篇总结的结构有什么特点？ 2)试分析这篇总结如何做好材料和观点的统一。 3)你认为这篇总结对你的写作有什么启示？ 讨 论 下篇 书面沟通 任务六 情境四 本次活动总结 机械工业出版社 主 编：杜 蓉 副主编：陈 锦 参 编：俞亦峰 来 斓