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第九章 采购绩效评估 第九章 采购绩效评估 第一节 采购绩效评估概述 一、采购绩效评估的含义与目的 采购绩效评估的含义 建立一套科学的评估指标体系,用来全面反映和检查采购部门工作实绩、工作效率和效益。 2. 采购绩效评估的目的 确保采购目标的实现 提供改进绩效的依据 个人或部门奖励的参考 人员甄选与训练 促进部门间的合作 二、采购绩效评估的要求 第二节 采购绩效评估指标体系 一、采购绩效评估的影响因素 业务管理活动 商业活动因素 物流因素 经营策略因素 二、采购绩效指标体系的设定 要选择合适的衡量指标; 绩效指标的目标值要充分考虑; 确定绩效指标要符合有关原则 三、采购绩效评估的指标 1. 采购绩效的衡量 商品采购绩效的衡量可根据采购工作范围的划分、采购能力与采购结果等概括成采购效率指标及采购效果指标两大类。商品采购效率指标是与采购能力相关的,衡量采购人员、行政机构、方针目标、程序规章等指标;而采购效果指标是指与采购结果,如采购成本、原材料质量、交货等相关的指标 2、采购绩效评估指标体系 数量绩效指标 储存费用指标 呆料、废料处理损失指标 质量绩效指标 来料质量 质量体系 时间绩效指标 紧急采购费用指标 停工断料损失指标 价格绩效指标 实际价格与标准成本的差额 实际价格与过去移动平均价格的差额 使用时的价格与采购时的价格之间的差额 将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较 采购效率指标 年采购金额 年采购金额占销售收人 的百分比 订购单的件数 采购人员的人数 采购部门的费用 新供应商开发个数 采购计划完成率 错误采购次数 订单处理的时间 四、采购绩效评估的标准 以往绩效 预算或标准绩效 ①固定的标准 ②理想的标准 ③可达成的标准 同行业平均绩效 目标绩效 第三节 采购绩效评估的程序和方法 一、采购绩效评估的程序 三种导向的绩效评估 绩效考评流程 二、采购绩效评估方式与方法 1、评估方式 定期方式 以人的表现,如工作态度、学习能力、协调精神、忠诚程度为考核内容。 不定期方式 不定期的绩效评估,常以专案方式进行。例如公司要求某项特定产品的采购成本降低1.0%。当设定限期一到,评估实际的成果是否高于或低于10%,并以此给予采购人员适当的奖惩。 2. 采购绩效评估方法 排序法 两两比较法 等级排序 利润中心法 目标管理法 三、采购绩效评估的实施 明确采购绩效考核与评估的原则 了解采购绩效考核与评估的流程 确定采购绩效考核与评估的标准 把历史绩效、标准绩效、行业绩效、目标绩效四个方面综合起来制定现行考核与评估标准 实施采购绩效考核与评估 第四节 采购绩效的改进措施 营造采购绩效改进的工作氛围 通过强化内部治理提升采购绩效 在企业内建立合格的采购队伍与团队,提供必要的资源; 选聘合格人员担任采购人员,给予必要的培训; 给采购部门及采购人员设立有挑战性,可行的工作目标; 对表现优异的采购人员给予物质和精神上的奖励。 采用新技术提升采购绩效 通过与供给商开展更好的合作实现采购绩效的提升 与供应商共同制订可行的成本降低计划; 与供应商签订长期的采购协议; 供应商参与到产品设计中去。 通过开发优秀的新供应商降低采购总成本 本章结束 在线教务辅导网: 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址: 本章主要内容: 采购绩效评估概述 采购绩效评估指标体系 采购绩效评估的程序和方法 采购绩效的改进措施 1. 采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力。 2.采购绩效评估必须遵循以下原则 (1)绩效评估必须持续进行,要定期审视目标的达成程度。当采购人员知道会定期地评估绩效,自然能够致力于绩效的提升。 (2)必须从企业整体目标的观点出发来进行绩效评估。 (3)持续于长期化,评价必须持续不断而且长期进行。 (4)评估尺度。
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