新采购管理实务 教学课件 陈利民 第一章 采购概述.pptVIP

第一章 采购管理概述 本章主要内容 第一节 采购与采购管理的概念 广义：从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为采购。（不必花钱的采购方式：租赁、借贷、交换、征收） 以不同方式通过努力从系统外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。 采购的定义——狭义定义 商品采购，是指各企事业单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。 2、采购的主体与客体: 采购的主体：政府事业单位企业个人消费者采购的客体：有形商品：生产资料与生活资料无形商品：软件、技术、服务项 目：土建工程等 二、采购的类型 政府采购和企业采购 战略采购和日常采购 物品采购、工程采购和服务采购 三、采购管理 采购管理的职能 (1) 采购决策 (2）采购计划 (3) 采购组织 (4) 采购控制 四、采购的作用 (1)物料采购和组织货源是工商企业业务活动的基础，它对于保证生产经营活动的连续性具有决定性的作用。 (2)采购成本是产品成本的主要构成之一，是决定产品价格水平和竞争力的主要因素之一。 (3) 采购活动对提高企业质量水平、降低不良品率具有重要意义。 (4) 做好采购工作对于减少资金占用、提高设施和场地的利用率具有十分显著的意义。 (5)采购活动与企业外界的联系十分紧密，它对于促进企业的开放性具有战略意义。 采购与采购管理 第二节 采购的内容和目标 采购活动的内容： （1)根据销售计划和生产计划的安排，协调采购与生产和销售的关系，加强采购部门与生产和销售部门的沟通，详细了解生产和销售等部门对采购的具体要求。 (2)分析外部供应市场的状况，掌握各类物料的供应渠道、价格变化、交易条件以及供求关系，就采购方式、采购批量、采购价格等做出决策，编制详细的采购计划。 （3)做好采购管理的基础工作，制定各类采购定额和标准，明确职责分工和权限，编制采购业务流程和工作手册，提出主要的考核指标，建立采购数据库和采购信息系统。 (4)按照采购计划决定的采购方式，实施具体的招标、接洽、谈判等工作。根据企业的目的不同决定与供应商之间的关系，重点培养稳定的供货渠道，与主要供应商建立战略联盟，培育有效的供应链。 (5)签订订货或采购合同，加强合同管理，催促供应商及时交货，组织好物料的运输·搬运·验收·分包等具体的物流作业工作。 (6)做好结算和信息反馈工作，根据交易关系的不同区别结算方式和政策，将物料供应中存在的问题反馈给供应商，征求生产部门对采购的改进意见。 采购管理的内容 一般采购管理目标 合适的供应商，满足企业生产所需的物料和服务 适当的质量，保证企业利益最大化 适当的数量，最大限度地降低库存量 适当的时间，保证供应不间断 适当的价格，获得有利的采购价格 供应链条件下采购管理的目标 第三节 传统采购与现代采购 传统采购与现代采购的特点 传统采购管理与现代采购管理 采购的趋势 企业采购技术和管理方面的问题：（1）信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。其后果有哪些？？ （2）采供双方未建立稳定的合作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。　　这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响？ （3）与预测和物料需求计划结合不紧即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。 4）无法跟踪采购情况包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。 （5）缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。（6）缺乏对供应商的评价和管理。 现代采购 指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标 现代采购的特点 ①现代采购过程需要信息网络技术的参与； ②现代采购过程需采用科学的采购技术和方法，这些技术和方法包括经济批量采购, MRP方法,DRP方法、供应链采购技术、网络采购技术等； ③现代采购的目标是在降低采购总成本的基础上最大限度地满足生产的需要。 一般企业与世界级企业的采购活动的比较 传统与现代采购管理思想的比较 现代采购与传统采购的区别 总 结 经济全球化步伐的加快，使得采购的市场