新计算机应用基础 教学课件 耿岩 于明 4 6.pptVIP

4.6 插入表格 4.6.1 插入表格 4.6.2 编辑表格 4.6.3 单元格的合并与拆分 4.6.4 格式化表格 小结 作业 小结 插入表格的三种方法 编辑表格（插入/删除行、列等，调整行高与列宽） 单元格的合并与拆分 对表格进行边框及底纹等格式化操作 作业 插入表格的都有哪几种方法？ 如何设置表格中行或列的高度与宽度？ 如何进行单元格的合并与拆分？ 怎样对表格进行格式化？ * * 电子制作 齐向阳 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 4.6.1 插入表格 在使用Word 2003进行办公应用时，经常会用到表格。使用表格可以更规范地表达信息，效果直观，一目了然。 表格由行与列组成，表格的最基本单元是单元格。表格有规范表格和不规范表格，规范表格是指具有相同行数和列数的简单表格，不规范表格是在规范表格的基础上通过编辑修改生成的行数和列数不相同的复杂表格。 创建表格的方法有多种，下面介绍一些常用的方法。 4.6 插入表格 4.6.1 插入表格 1．使用“插入表格”按钮创建表格 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，系统会显示出示意网格。拖动鼠标左键确定要创建表格的行数与列数，松开左键，即可创建一个规范表格。 2．使用菜单命令创建表格 选择“表格”→“插入”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框。在该对话框中，可以设置表格的行数与列数；单击“自动套用格式”按钮，可以为表格套用已设定好样式。 3．自由绘制表格 如果要绘制复杂表格，可以使用“表格与边框”工具栏，使用其中的工具按钮可以完成复杂表格的绘制。 4.6 插入表格 4.6.1 插入表格 4.6 插入表格 4.6.2 编辑表格 利用以上所述方法创建表格以后，为了满足不同的需要，有时还需要对表格进行编辑和修改操作，如插入或删除行、列，改变行高或列宽等。 1．选择操作 同编辑普通文档一样，要编辑表格，首先要选择对象。 （1）选择单元格。将鼠标移到单元格的左边缘处，当光标变为指向右上方的黑色小箭头时，单击鼠标左键。若选择多个单元格，则用鼠标左键拖动选取。 （2）选择行。将鼠标移到该行的左侧选取区，当光标变为指向右上方的空心箭头时，单击鼠标左键。若选择多行，则在选取区拖动鼠标选取。 4.6 插入表格 4.6.2 编辑表格 （3）选择列。将鼠标移到该列的顶端边缘处，当光标变为指向下方的黑色箭头时，单击鼠标左键。若选择多列，则在选取列的顶端拖动鼠标选取。 （4）选择整个表格。将插入点放在表格中的任意位置，表格左上方就会出现一个表格控制符，单击它就可以选择整个表格。 （5）选择不连续对象。单击第一个选择对象，按住【Ctrl】键，再单击其他要选择的对象。 4.6 插入表格 4.6.2 编辑表格 2．插入或删除行、列和单元格 （1）插入行、列和单元格。将插入点放在要插入行、列或单元格的位置，选择“表格”→“插入”子菜单中的相应命令，即可插入行、列、单元格。 （2）删除行、列和单元格。将插入点放在要删除行、列和单元格的位置，选择“表格”→“删除”子菜单中的相应命令，即可删除行、列、单元格。 （3）行或列交换。选择要交换的行或列之一，用鼠标左键拖动到合适位置。 4.6 插入表格 4.6.2 编辑表格 3．调整行高与列宽 （1）使用鼠标调整。将鼠标指针移到需要调整的边框线上，当鼠标指针变成双向箭头时，按下鼠标左键并拖动即可。 （2）使用菜单命令调整。将插入点定位在表格内，选择“表格”→“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中进行设置。 4.6 插入表格 4.6.2 编辑表格 4.6 插入表格 4.6.3 单元格的合并与拆分 合并与拆分单元格是编制表格时最常用的操作之一，通过合并与拆分单元格可以将规范表格修改成不规范表格。 1．合并单元格 选定要合并的多个单元格，选择“表格”→“合并单元格”命令，即可将选定的多个单元格合并为一个单元格。 2．拆分单元格 选定要拆分的单元格，选择“表格”→“拆分单元格”命令，在打开的“拆分单元格”对话框中，选择要拆分的行数与列数，即可将选定的单元格拆分为多个单元格。 4.6 插入表格 4.6.4 格式化表格 1．单元格中文字的对齐方式 选中单元格，选择“表格”→“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中，单击“单元格”选项卡，在“垂直对齐方式”选框中即可设置单元格中文字的对齐方式。 2．为表格添加边框和底纹 为表格添加边框和底纹，可以达到美化表格、突出重点的效果。 绘制表格时，Word 2003会自动为表格设置单线边框