《年鉴条目编写常见问题及解决办法》.pdfVIP

2014年 第 3明 ·怒第 63明 年鉴条目编写常见l闭题及解决办法 。奠秀吉 运用 “问题导向”方法．对年鉴条 目编写中的 要解决条 目选题不当而形成 “死条”的问题． 问题进行分析，是提高条 目编写质量的有效举措。 就要跳出部门局限．站在全局高度．从满足读者信 本文从案例出发．总结出条 目编写中常见的十类 问 息需求的角度选题选材。年鉴作为公开出版物，读 题 ，进行分析评议，并提出解决对策。 者具有社会广泛性 条 目选题的一般原则．是从题 材的社会价值和存查价值出发．以满足读者的检索 一 、 条 目选题不当，形成 “死条’’ 需求为 目的．按照读者对信息资料的关注程度考虑 无人问津或无法检索的条 目谓之 死“条” 选题设 目，择新择特，择大择要，求真求实，尽量 例 1： 选收读者普遍关注、查检率相对较高的题材，将读者 “工会”分 目一接待参观 根本不关心、不感兴趣、不会查考的题材排除出去。 “文联”分 目一政治学习 在选题选材时．要注意处理好主体业务和非主 “区直机关党的工作”分 目一机关文体生活 体业务的关系。像党团工作、政治思想工作、工会 “税务”分 目一思想教育、精神文明建设 工作、计划生育、生活福利、财务工作、档案工作 “统计”分 目一政治思想教育 等．这些内容各个部门都有，就不必要每个部门都 “供电”分 目一精神文明建设 写。应该主要写主体业务，突出职能工作。 “国有资产监督管理”分 目一围绕和谐稳定． 二、条 目选题缺乏新意和特色 抓企业党的建设 年鉴选题出现 “死条”的主要原因．一是收入 有的年鉴条 目选题 ．从纵的方面看 ．上下年雷 存查价值不高或检索意义不大的资料主题：二是超 同，缺乏年度特色；从横的方面看，行业 、部门、 出类 目、分 目限定的范围设条。例 1中．接待参 地区间互相雷同，缺乏 自身特色。 观、政治学习、精神文明建设、机关文体生活等都 例2： 属于单位 内部的事 ．或是超出了分 目所限定的设条 工商行政管理 范围，对社会读者来说，存查价值不高或检索意义 企 业登记 不大 市场管理 ③ 瑞《金县志 ·修志始末》， 瑞《金县志》，中央文献出版社 1993年版，第 1012页。 ◎陈奎元：((在2006年4月全国地方志系统表彰先进会议上的讲话》， 《中国地方志》2006年第6期。 ⑩梅森：枞 历代中央政府的修志命令看 (地方志工作条例)的继承与创新》， 《中国地方志》2006年第9期。 ⑦赵庚奇编：修《志文献选辑》，北京燕山出版社 l990年版，第 179—182页。 ① 中国社会科学院党组 《关于地方志工作情况和意见的报告》，中国地方志指导小组办公室编 《中国地方志通鉴》 (下)，方志出版社 2010年版，第 1695页。 ③ 中央宣传部 关《于新编地方志公开出版问题的批复》，中国地方志指导小组办公室编 《中国地方志通鉴》 (下)，方志 出版社 2Ol0年版 ，第 1697页。 ③ 关《于进一步加强地方志编纂工作的通知》， 《中国方志文献汇编》 (上)，方志出版社 1999年版，第241页。 ⑦ 关《于地方志编纂工作的规定》， 《中国方志文献汇编》 (上)，方志出版社 l999年版，第280—283页。