利华益集团员工外出审批系统使用说明课程.pptVIP

利华益集团员工外出审批系统使用说明 一、可以通过集团网站上的链接登陆 集团网站地址: 二、直接访问审批系统的地址： 2/bpm 1、输入自己的用户名和密码登陆就可以。 2、登陆系统后一定要改一下自己的密码，要设置复杂一点，防止用户名和密码被别人猜到。 系统的登陆 密码的更改 1、点击右上角的“账号信息” 2、在出来的界面上选择“修改密码” 3、输入原密码，输入新密码两次，点击下面的“修改密码”即可。 手机号码查看 1、点击右上角的“账号信息”2、在出来的界面上选择“账号信息” 3、找到下面的移动电话一项，大家看一下自己的手机号码,是否有,是否正确, 如果没有或者不正确,或者以后换手机号码,请联系信息部修改,自己改不了. 注意：外出审批系统和手机短信功能集成，手机号码正确才能收到短信提醒,才能手机审批. 特别是具有审批权限的审批人这里的移动电话回去一定看一下. 外出填写审批单 1、点击“首页” 2、左边点击“任务管理”下面的“发起任务” 3、右边点击“外出审批系统” 4、点击中间“外出申请单” 1、申请人、所属部门、外出时间都是系统自动提取，填写申请单的时间就是你外出开始的时间。 2、只需要填写外出地点、事由即可 3、点击”申请外出”。填写完成后，外出申请的第一步就完成了。 4 、如果多人一起外出,可以用其中一个人的账号登陆,然后在填写申请单时,在申请人的地方手动输入同行人员姓名。 提示：在你填写完外出申请单后，你相应的上级审批人在系统“待办事项”里面就收到了你的申请，为了增加系统审批的效率，我们增加了短信通知功能，也就是说你提交申请的同时，相应的领导就同时收到了一条短信，提示领导系统有一个外出申请需要审批。 领导网络审批 1、在“待办事项”“待办任务”中打开申请单 2、在“审批意见”一栏中选择相应的选项。 3、“同意”即可。 领导网络审批快捷地址 1、为了方便流程的审批，我们直接把“待办任务”放到了首页。 领导手机短信审批 1、收到短信后，根据短信的提示回复其中的5位数字即可达到同意,拒绝,退回重填的功能 这5个数字一定要规范,前面不能有空格,当中也不能有空格,是连续的5个数字,在5个数字的 后面可以有意见. 审批人网络不在线如何处理 1、当你需要外出，并已经填写了审批单以后，领导长时间没有通过网站和通过短信审批，这个时候就必须打电话或者发短信了，通过电话或短信得到同意后，自己回到系统中进行”特别说明”操作。 2、通过“待办任务”打开自己的申请单，在申请单的下方找到“特别说明” 选择相应的选项，然后提交，操作完成可以外出。 说明：如果领导不批准外出，在特别说明里选择第三项。就可以了。 回岗确认 1、外出回来后，需要回岗确认，在待办任务中找到自己的申请单， 打开后，直接确认回岗就可以了。这样整个外出过程就结束了。 审批状态查看 1、点击“待办任务”打开下面你填写的申请单，就能看到审批状态。 注：负责人审批步骤显示“处理中”就是领导还没有审批。 报表查看 1、右上面的“报表管理” 2、左边的“外出申请” 注：可以按时间，按申请人，申请部门搜索查看。 这里面下一步,可能要分权限,分公司领导只能看自己分公司的. 联系方式 信息部电话：5612589 内线：2589 谢 谢 * *