第04章 格式化工作表课程.pptVIP

Excel的商务和办公应用 第04章 格式化工作表 使用Excel 2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2003提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的表格。 教学重点与难点 设置单元格格式 使用条件格式 使用与自定义样式 插入页眉与页脚 套用工作表格式 4.1 认识“格式”工具栏 “格式”工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。 4.2 设置单元格格式 在了解了“格式”工具栏的基本功能后，本节将介绍如何使用“格式”工具栏与“单元格格式”对话框来设置单元格的格式，美化单元格中的数据显示。 4.2.1 设置字体 通过“格式”工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在其中打开“字体”选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。 4.2.2 设置数值格式 默认情况下，数值字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过“格式”工具栏，可以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。 4.2.3 设置对齐格式 默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等。 4.2.4 设置边框和底纹 使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。 4.2.5 设置背景 在Excel 2003中，除了可以为工作表背景填充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不再单调。 4.3 使用条件格式 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等，Excel都可以做到。 4.4 使用样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。 4.4.1 使用内置样式 在菜单栏中选择“格式”|“样式”命令，打开“样式”对话框，在对话框中可以使用Excel 2003自带的内置样式。 4.4.2 自定义样式 在Excel 2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法： 使用包含有格式的单元格创建。 直接指定新样式的格式。 4.5 创建页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。 4.5.1 添加页眉和页脚 页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“页眉／页脚”选项卡中进行设置。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口中可以查看页眉和页脚。 4.5.2 自定义页眉和页脚 在Excel 2003中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚。 4.5.3 插入对象 在工作表的页眉或页脚中还可以根据需要插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前时间、工作簿的路径和文件名、图片等。这些项目都可以通过“页眉”或“页脚”对话框中的按钮来完成。 4.6 自动套用格式 自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel 2003提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去。 它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统一的风格。 Excel的商务和办公应用