公文写作王牌教案案例.ppt

四、公文中运用数字的规范 汉字：成文时间、 部分结构层次序数和词、词组（短语） 惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字 阿拉伯数字：其余 公文的语言规范 准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范 准确：概念准确，避免歧义； 措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 庄重 庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好； 下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量， 不打官腔，互相尊重。 简洁 简洁：语言简洁明快、 干净利落、言简意赅。 如：可不可以，请马上批示意见 —可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此 严谨、平实、规范 严 谨：不仅指具体语句的严谨 还包括整篇文章的结构表达上的严谨 平 实：语言平直自然，通俗易懂 规范：讲“普通话”，不说“方言” 使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号 四：各类公文详解 行政机关公文：命令、议案、决定、意见、 通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要； 事务性文书：计划、记录、总结、调查报告 一、命令 1、定义：法定的 领导机关or领导人 对下级发布的一种具有 强制性 领导性 指挥性 的公文。 2、主要使用范围：发布行政法规和重要规章 采取重大强制性措施 奖励有关人员 撤销下级机关适当的决定 等 3、有权使用命令的机关 全国人民代表大会的常务委员会、委员长 国家主席 国务院、国务院总理 国务院各部委及其部长、主任 地方各级人民政府和各级人民代表大会 4、最常用的命令类型 任免令：任免国家行政机关的负责人 公布令：公布法律法规 行政令：实施重大强制性措施 嘉奖令：奖励有突出贡献的人员或集体 5、命令——令 的异同（表格） 6、结构（例） 文头：标题+编号 正文： 结尾：发文人签名+发文日期 7、写法 （1）标题： 《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》 （发令机关+主要内容+文种） 《中华人民共和国主席令》 （发令机关名称or发令人身份+文种） （2）正文：特点：内容简短 （3）结尾：由和单位负责执行 从何时起负责执行 等 8、注意 （1）是最具有强制性的公文文种， 必须经法定代表人签署。 （2）NO：党的机关 企事业单位 人民团体 二、议案 1、定义： 各级人民政府 按照法律程序向 同级人民代表大会 Or人民代表大会常务委员会 提请审议事项。 2、特点：制作主