应用文写作(基础理论).ppt

应用文的概念： 国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。 应用文的功用： 应用文的种类 1.通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 (1)行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 (2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 (3) 个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。 为什么学习应用写作 进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。 应用文的特点 直接功用性 内容真实性 思维逻辑性 格式稳定性 应用写作的学习方法  (一)学习本课程的基本方法 要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。 (二)进一步提高写作水平的根本途径 进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。   1、基础知识（基础性文化知识） 自然科学：数、理、化、生物、天文、地理,增强空间概念,加强对外交往;社会科学：历史、哲、文、法、政、经、社、心、管、方法论等。 2、行业知识（各行业业务知识） 懂行业术语 3、专业知识（语言写作等专业知识） 语法、修辞、秘书、文章学、写作学等。 第一章 应用文基础知识 第一节?应用文主题的确立及作用 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。 第一节?应用文主题的确立及作用 主题 应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。 第二节 应用文表达主题的要求 (1)主题正确。 (2)主题集中。 (3)主题深刻。 (4)主题鲜明。 应用文表达主题的表达方法 (1) 在标题上直接表达 (2) 在前言中表达观点 (3) 结论中概括 第三节 应用文材料的概念及作用 材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。 材料与主题的关系 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。 第四节 应用文材料的积累与选择  1.选择材料 要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 以一斑窥全豹，以一目尽传精神 2.使用材料 要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。 材料吃得透，运用就灵活 笔下功夫深，材料就活脱 第五节 应用文的结构及要求 第六节 结构的内容及方法 结构中的层次 层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。 层次的形式 关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般采用述形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。 层次的表述方法 小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。 一、庄重性 （一）言辞有力 （二）语气坚决、肯定 （三）多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞 例如： “关于私下里主张修建的楼堂馆所，要尽快停止” “关于擅自决定修建的楼堂馆所，要立即停止” 第七节 应用文的语言特点 一、庄重性 例如： “关于你校设置新专业问题，如果条件成熟可以设置