社团文化艺节总体方案 3.docVIP

2012-2013学年第八届校园文化艺术节 暨社团文化节方案 活动背景 为贯彻落实团省委关于第八届校园文化活动月的相关文件精神，积极参与“美丽中国、从我做起”主题实践活动，结合我校实际，不断丰富校园文化的活动内容，进一步提升我校社团文化的实力和知名度，塑造优质的高校社团文化品牌，提升我校的软实力水平和校园文化建设的综合实力，不断营造和谐文明的校园环境，打造文化底蕴深、文化气息浓厚的校园文化和多彩的社团文化。贵州商专第八届“中国梦?青春黔行“社团文化节特定于2013年4月2日开幕。 二、活动时间：2013年4月2日-5月24日 三、活动主题：“中国梦?青春黔行” 四、主办单位：贵州商专校团委 承办单位：贵州商专社团联合会以及24个协会 四、活动流程 （一）开幕式（4月2日） 1、成立第八届社团文化节筹备委员会 组长：赵方 组员：社团联合会各部部长及各协会会长 2、活动准备（3月12日-4月1日） A、3月12日-20日，由社团联负责人赵方组织和策划本次开幕式的相关事宜。（包括确定组织人员以及协会分工情况、组织筹委会讨论开幕式事宜，协调联系各协会会长、校团委指导老师和社团管理中心老师，敲定开幕式日期和活动月的相关活动时间、闭幕式表彰奖项设置和奖励标准、确定开幕式内容与形式以及活动流程）。 B、3月21日，提交社团文化节总体策划方案，报送校团委审批。 C、3月25日，确定赞助商以及赞助商策划方案（赵方负责与赞助商接洽以及商议赞助事宜。包括商议赞助资金物品、赞助方式、以及回馈条件）。并报送审批终定。 D、3月25日-4月1日，采购社团文化节活动所需要相关用品。 E、3月31日，宣传海报张贴、邀请函发放（办公室、组织部）。 F、4月1日，彩排。由赵方组织人员彩排以及大致环境和舞台的搭建，以及舞台器械的搬运、检查。 开幕式前： 物品采购：具体采购物品由社联财务部和组织部人员（4人），财务部负责活动用品的费用报销以及物资储存保管 办公室负责外勤联络以及公关； 组织部、策划部、财务部负责活动现场布置； 熊文艺、游其鑫负责主持人的选拔、培训，于24号定主持人名单（男生暂定陈保霖），以及礼仪接待； 孟千煦、杜广艳带领策划部人员负责宣传海报、横幅、展板以及POP的制作（27号初稿）； 开幕式当天： 1.全社联机动人员协助游其鑫按照现场方案布置活动现场，包括音响、桌子、水牌、背景布置等。 2.赵方负责外联和接待以及整体流程的控制和把握。 3.滕熠负责带领一个组（14人）进行现场秩序的维护和应急。 4.张明莉、文璐负责活动现场的拍摄，办公室人员打考勤，查看参与活动人员是否到齐。 5.杜广艳负责音响设备的租赁和保存； 6.吴庭协助游其鑫负责音响设备的调试和音乐的播放控制； 7.陈俊负责活动催场 8.收尾。由社联组织人员进行会场的打扫和清理，包括设备搬运、物品统计清理、物资存放等。 （★所有人员必须穿戴社联统一服装佩戴工作牌。） 节目安排 1.开场秀。由流行文化协会编排一个五分钟左右的热场舞蹈。在开幕前进行热场舞蹈（26号审核节目）。 2.主持人出场。介绍出席领导和嘉宾以及赞助商代表。 3.升国旗。主持人宣布全体肃立奏唱国歌、行注目礼（旗手待定）。 4.邀请杨勇校长致开幕词，上台揭幕，宣布开幕。 5.民族文化协会的侗族歌曲和舞蹈表演（26号审核节目）。 6.校团委副书记吴晶鑫宣布本次文化节的协会活动安排时间表。 7.主持人介绍目前商专社团概况。社团代表（24人）依次手举会旗出场；待全部社团站在台前后。由十佳歌手（暂定郑王震）领唱社联会歌《我相信》。 8.主持人宣布开幕式结束，邀请领导嘉宾合影留恋。 （二） 社团活动月（4月1日-5月24日） A、四月初至五月底为社团活动月。社团联合会将根据各协会提交的社团文化艺术节活动方案制定相关的活动日期（21号提交）和工作日历。届时，社团联将有组织部对协会活动进行相应评分，此次评分将作为“明星社团”评比以及闭幕式表彰内容之一。期间，根据各协会在社团文化节期间的综合表现，评选出“突出贡献奖”三名（10分+荣誉证书）、“组织奖”五名（5分+荣誉证书）。表彰大会将在闭幕式上举行。 （三）闭幕式（5月24日） A、闭幕式暨第五届校艺术团汇报演出将在5月24日举行，由于艺术团汇报演出的原因，闭幕式环节将只进行表彰大会和社联文艺节目的演出。赞助商代表将作为颁奖嘉宾出席此活动。23日前，将进行节目彩排。具体彩排日期视艺术团情况而定。 社团联合会 2013年3月18日