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华光社务网络办公系统 华光社务网络办公系统采用Internet/Intranet 技术，基于工作流、协同办公理念，将 日常办公电子化、网络化、规范化，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作； 改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的 管理和决策提供科学的依据。 功能特色： 1、建立信息发布的平台 信息发布是单位信息化的基本功能之一，在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所， 例如：企业公告、规章制度、新闻等，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员 工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化 行政审批是单位的核心工作，华光社务网络办公系统为此设计了功能强大的工作流模块， 工作流模块是协同办公平台的核心。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多 部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如 公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流 程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 1 万能表单设计器：利用表单设计器，可以自定义字段，属性、控件、文本、表单类型、 设置出各式各样的工作表，给设计表格很大的自由度。 灵活的流程设计器： 在流程设计器中，可以将抽象的审批工作设计成形象的规范流程，使用设计好的流程， 可以建立若干实际工作，起到规范审批文件的流转过程，理顺审批关系，优化审批过程，控 制办理时限等作用。并且工作流程图具有概括、明确、易读、形象的特点，使工作过程一目 了然。 3、支持word 电子签章、数字签名 2 华光社务网络办公系统支持word 文档的电子签章、数字签名，可以在WORD 文档、工作 流表单上加盖印章或签名。表单设计器中加入签章控件，授权的流程步骤的主办人可以进行 盖章，具有与传统印章一样的法律效力。 ● 电子签章 1、点击工具下载项，您将看到【word 签章工具下载】 2、安装部署完成后，在word 加载项里面会增加电子签章相关按钮。如下图： 3、点击电子签章按钮出现如下登录界面： 3 4、输入用户名密码，点击确定出现印章选取界面。如下图 选择要加盖的印章，输入印章密码，点击确定即可完成签章。 5、撤销签章 在印章区域点击右键，弹出功能菜单，点击撤销签章弹出输入密码界面。 输入密码（此处密码为用章密码），验证通过后印章将被撤销。 ● 数字签名 4 1、在右键菜单中点击数字签名，提示签名成功后完成数字签名。 注意：签名后不能撤销 2、文档验证 在右键菜单中点击文档验证，弹出文档的相关信息，可以看到文档是否被修改过。对验 证被修改过的文档印章将变灰。 3、文档锁定 在右键菜单中点击文档锁定，弹出如下窗口。 5 输入密码后文件将被锁定，无法修改。 文档锁定后可以撤销锁定，撤销锁定需要输入锁定时输入的密码。 请保管好锁定密码，密码丢失后文档无法解锁。 4、禁止移动 在右键菜单中点击禁止移动，建锁定印章位置，点击允许移动将解锁。 Word 文档电子签章后的效果图： 6 4、支持个人PDF 数字签名 华光社务网络办公系统支持PDF 文档的数字签名，可以在FDF 文档、工作流表单上加盖 个人数字签名。用户填写个人图章与数字证书密码，签章控件根据上传的信息自动生成个人 数字签名证书，具有与传统印章一样的法律效力。 用户填写身份认证信息、要生成的图章与数字证书密码： 7 系统自动生成个人PDF 数字签名证书： 5、日常办公 处理企业日常行政办公等各项事务，包括车辆管理、会议管理、项目管理、资产管理等。 ● 车辆管理 提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等