月末-综管部工作汇报--.ppt

* 7月末工作总结 8月初工作计划 ---综管部 行政类管理工作 A 目录 contents 人事类管理工作 B 行政类管理工作 A 一、 日常管理总结 （1）每天为客户做好售后升级、烟品和电子产品销售。 （2）日常公司门禁管理正常有序，公车钥匙交接清楚。 （3）7月17日完成设计、喷绘公司大门口的“营业时间牌”广告，以便告知客户公司营业时间情况。 （4）计划8月初，拉堡店门口宣传内容的喷绘有待其他部门同事办公事到拉堡配合给予安装，或申请费用找当地广告公司安装。 （5）7月18日到中国电信营业厅查询2896688电话的最低消费情况，得到的反馈仍在走程序，8月5日需要跟进刘经理处理结果。 （6）7月17日微信平台订阅号已交接给前台文员，每天均在进行信息发布。 （7）7月24日2014.5-6月份广告制作费用《请示》款项已交付广告公司，7月30日将领取发票交由财务部出纳。 二、 日常管理计划： （1）每月7号前，整理汇总好总部员工考勤情况按时提交《考勤表》到财务部复核； （2）每月10号前，整理汇总好员工《工资表》按时提交到财务部复核； （3）每月10号后，到社保中心领取发票交予财务部。 （4）7月29日到跃进路中石油加油站领取公司加油卡：3张。 （5）7月30日需进行前台烟品盘点工作，核对好数据后交予财务部备查。 （6）7月31日早上与中国移动小周电话联系：主要沟通本司员工移动手机号码的集团网组建和资费事宜，以便加强员工之间的沟通，及为公司减少因过往加入南铁集团网所需每月5元/号码的支出。 （7）7月31日下午询问销售部、安装部同事是否有空余时间，进行公司办公椅子的修理；如若内部人员无时间、人员条件进行解决，则付费给河西家具门面让其上门服务。 行政管理工作——工作内容（1） 行政管理工作——工作内容（2） 三、行政文件编制（共8份文件，已公布的有1份，待议的有4份，待编写的有1份） （1）《关于发放2013年下半年和2014年上半年业务回款和客户自行安装提成的通知--2014.7.18》 （2）《关于高温补贴增加的补充 通知--2014.7.24》 （3）《吕天祥离职办理建议方案---请示--2014.7.22》 （4）《会计岗位招录用建议方案---请示--2014.7.22》 （5）《公车车辆中石油办卡---请示--2014.7.23》 （6）《跳操PK赛活动---请示--2014.7.24》 （7）《关于财务报销管理新流程执行中重点问题 通知--2014.7.10》 （8）《员工行为准则》的编写工作已完成，本周可以上交董事会。 7月31日有待编写： （1）万网关于网站建设的沟通内容编写费用请示，上报董事会。 * 以上通知有待签批后，再上传至公司QQ群内，请外省同事届时自行下载认真阅读，总部同事可在会议室黑板上查阅，如若有疑问，可致电综管部详询。 四、企业宣传 （1）新网站筹建与刘顾问的合作情况 7月15日与钟总面谈确认取消刘顾问的合作，7月18日--7月19日开始和万网沟通网站建立事宜。 万网方面的网站设计情况是： [1]完全实现参考网站设计费6万元；50%实现和仿照参考网站设计费3000元，可不选择后期服务则不收取续费。 [2]先付全款，后做设计。 [3]完成工期至少2周时间，前提是客户事前沟通清楚制作要求和提供文字和图片素材。 [4]如若不属于缴纳续费的范围，后台日常维护和管理由客户自行完成。 [5]远程后台管理协助是比较有限，需客户做好心理准备。 7月26日与钟总确认刘顾问原来网站的修改细节和要求。 * 具体是与刘顾问继续合作，还是与万网合作有待沟通确认。 行政管理工作——企业宣传（3） OBD 产品宣传单页待定 行政管理工作——企业宣传（3） 行政管理工作——前台销售（4） 五、前台销售 第三个周末、第四个周末因需人员去参加现场招聘会，产品宣传活动未能正常开展。 行政管理工作——公车油耗情况（5） 六、公车油耗情况（市场油价：7.9元/升） （1）--五菱 排量：1.2 7月份共计加油：8次，加油数量：102.96 L 7月1日--7月25日行驶里程共计：1090千米 油耗为：9.4（百公里） 官方综合油耗：7.1（市区+郊区） 网友：9.7（市区） （2）--乐驰 排量：1.2 6月份共计加油