有效的时间管理ppt.ppt

七、时间管理—确定优先处理顺序 重要 急 不急 不重要 分析工作的轻重缓急 １ ２ ４ ３ * 七、时间管理—确定优先处理顺序 １ ２ ４ ３ 重要 急 不急 不重要 分析工作的轻重缓急 首先处理 尽量少做 尽可能委派给下属 用大多数时间 最好别做 或有时间再做 * 七、时间管理— 确定优先处理顺序 上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同---澄清您的工作目标和您的老板保持一致 工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。 越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要 * 1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起 3、每天都这么做 通过计划帮您有效利用时间 认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急 * 时间管理 少壮不努力，老大徒伤悲，时光一去不复返 鲁迅：时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。 如果你没有为一个10人的会议作好准备，因此会议比必要的时间延长了25分钟，累计起来就是250分钟，超过了半个工作日。因为自己而浪费了别人的时间，而你却浑然不觉。 理解紧急和重要之间的区别有重要的意义。 紧急的事是指迫切需要予以关注的事，或许事情本身并不重要，如安排停泊车辆。重要的事是指与你的目标密切相关的需要仔细考虑的事，通常要多花时间来基层斟酌研究，如下一季度的业务计划。 紧急的事由于时间上的限制，往往貌似重要。它们要求迅速作出反应但不会占用许多时间。 一旦列出了自己长期和短期的目标，就需要按重要程度来排列它们。每个目标的实现都包括一系列任务的成功完成。 分析你的工作，对于你目前的工作状况应尽可能地坦率。你有多少时间被用在不适当的时候做不适当的事情上，而没有去完成你当天为自己订下的目标？分析哪些项目是日常性的，哪些是关系到持续性或长期性项目的，哪些是非常紧急与重要或按计划应立即完的，不管你的地位如何，细致地计划与组织每一天，将会使你的工作效率大为改观。向并成功地向目标前进。 充分了解自己，增加个人能力，提高工作效率达到时间的更高效利用，从而创造更多的时间做好更多的事情。 每个人的精力状况都有一定的节律性，它决定了人的体力和脑力状况有规律地出现高峰和低谷。知道了自己的个体节律，就可以根据它来安排工作，否则它会妨碍你的工作。 你的水平发挥取决于你的精力是否充沛，为了高效地安排工作负荷你需要了解自己身心每天所遵循的节律。 每天安排一些放松时间是很重要的，因为你的注意力水平和工作效率会随着你的疲倦而下降。根据个人的工作方式，将休息时间安排在精力不济之时，记住普通人只能不间断地高度集中注意力工作一小时。 有 效 的 时 间 管 理 * 时间有什么特点？ 时间是资源 宝贵—一寸光阴一寸金，时间就是生命 均等—没有人拥有比你更多/更少的时间 不可再生—失不再来 * 一、什么是时间管理 时间管理是自我管理 管理自己； 改变个人工作习惯； 做时间的主人，要么被时间管理； （怎么理解被时间管理：时间管理即自我管理，相对应被时间管理即他人管理；做事没有目的目标或者所期待目标过于低级，没有明确的职业规划和人生规划，纯纯的活着就好。听了很多道理却仍过不好这一生） 二、时间管理的影响 糟糕的时间管理现状 生活越来越忙碌 工作压力日甚一日 成功的时间管理要求 合理安排工作内容 提高工作效率 注重结果而不是忙碌的过程 具有前瞻性 * 二、时间管理的影响 时间管理的好处 更有效地利用时间，提高工作效率改进绩效 更高的工作满意度 人际关系的改善 减少紧张与焦虑 更有效地实现目标 * 三、时间的机会成本 什么是机会成本（舍弃选项的最高价值） 树立时间=金钱观念 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作 机会成本与个人成就 机会成本与机构成效 你的时间值多少钱？ * 时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 “我没有时间”，其实只是一个藉口 四、时间管理的本质 * 五、时间管理的障碍 电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设备不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度 * 五、时间管理的障碍(续） 不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成 * 五、时间管理的障碍分类 我能够影响的因素（寻求协助） 我能够控制的因素 我不能控制的因素（反