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人事薪資管理系統 詹政遂 酷必捷有限公司 電話：07-3529105 傳真：07-3523401 * 功能概述 基本資料 部門維護 員工資料維護 薪獎作業 薪資設定 差假作業 薪資作業 報表 員工名冊 員工訓練記錄表 員工經歷記錄表 差假統計表 差假明細表 扣繳憑單 * 部門維護 本功能用以記錄員工所屬的部門，提供新增、修改、刪除的功能。 請依實際的部門狀況，以組織樹狀結構，由上而下建置。 已有下級部門或所屬員工的部門將不可刪除該部門 * 員工資料維護 * 員工資料維護 必填欄位：身分證字號、姓名、生日、薪點、年資起算日、到職日。 新增：按下[新增]後填入相關資料，按[確定]儲存資料。 修改：按下[修改]後填入修正資料，按[確定]儲存資料。 刪除：目前刪除功能暫時關閉，若有需要請連絡系統人員代為處理。 * 員工資料維護-學歷 按[修改]，選擇[學歷]。 按[新增學歷]，輸入學校名稱、系所名稱、修業起迄時間(年/月)、是否畢業、備註等資料。 按[確認]儲存資料，或[取消]放棄儲存。 修改學歷：同新增學歷。 * 員工資料維護-考試 按[修改]，選擇[考試]。 按[新增考試]，輸入考試名稱、主辦機關、證書字號、等第或分數、是否通過、備註等資料。 按[確認]儲存資料，或[取消]放棄儲存。 * 員工資料維護-訓練 按[修改]，選擇[訓練]。 按[新增訓練]，輸入訓練名稱、主辦機關、開訓日、結訓日、訓練期別、訓練時數、訓練成績、證書字號、是否通過、備註等資料。 按[確認]儲存資料，或[取消]放棄儲存。 * 員工資料維護-獎懲 按[修改]，選擇[獎懲]。 按[新增獎懲]，輸入獎懲項目、數量、日期、事由/備註等資料。 按[確認]儲存資料，或[取消]放棄儲存。 * 員工資料維護-經歷 按[修改]，選擇[經歷]。 按[新增經歷]，輸入生效日、核准(申請)日、核准文號、經歷分類、簡述、職等、職稱、加發基數等資料。 按[確認]儲存資料，或[取消]放棄儲存。 * 薪資設定 每點薪額：請輸入每新點的基本金額，用以計算員工每月薪資。 稽徵機關：請輸入漁會所屬之稅捐稽徵機關代碼。用以列印員工薪資扣繳憑單之用。 輸入後按[儲存參數] * 差假作業 查詢：可以部門、員工姓名、請假期間、假別作為條件，列示出目前的請假資料。 新增：按[新增]輸入相關請假資料，當選定員工後系統會自動算出當年度可休年假的天數及已休的天數。 * 差假作業 注意事項： 代理人可選可不選。 若是沒有在員工基本資料中輸入年資起算日，則本可修天數自動計算功能無效。 合計請假天數請自行輸入。 修改：先以查詢列出請假記錄，點選後按[修改]，其他用法同[新增]。 * 薪資作業 * 薪資作業 薪資作業的方式： 自行輸入 [產生薪獎資料] 以指定月份產生薪獎 以指定月份產生薪資不含獎金 產生”年終獎金”、”績效獎金”、”其他獎金”以本薪n個月計算 產生全部人員之本薪 產生代扣所得稅 [重新產生本薪] * 薪資作業-自行輸入 填入薪資發放月份 按[新增]，逐一將每個員工該月份，各項薪資、獎金、加項、扣項、代扣所得稅、代扣償還款、……等輸入到表格中。 確定後完成。 * 薪資作業-[產生薪獎資料] 輸入參考薪資月份 點選[以指定月份產生薪獎] 按[產生薪獎]，完成。 以指定月份產生薪獎 * 薪資作業-[產生薪獎資料] 輸入參考薪資月份 點選[以指定月份產生薪資不含獎金] 按[產生薪獎]，完成。 以指定月份產生薪資不含獎金 * 薪資作業-[產生薪獎資料] 輸入參考薪資月份 點選[產生獎金] 按[產生薪獎]，完成。 產生獎金 * 薪資作業-[產生薪獎資料] 輸入參考薪資月份 點選[產生全部人員之本薪] 按[產生薪獎]，完成。 產生全部人員之本薪 * 薪資作業-[產生薪獎資料] 輸入參考薪資月份 點選[產生代扣所得稅] 按[產生薪獎]，完成。 產生代扣所得稅 * 薪資作業- [重新產生本薪] 以所選定之月份現有本薪資料的員工重新依薪點去產生本薪。 * 報表-員工名冊 輸入查詢條件，可預覽或直接列印。 可依身分證字號、部門、地址排列。 * 報表-員工訓練記錄 輸入查詢條件，可預覽或直接列印。 * 報表-員工經歷記錄 輸入查詢條件，可預覽或直接列印。 * 報表-差假統計表 輸入查詢條件，可預覽或直接列印。 * 報表-差假明細表 輸入查詢條件，可預覽或直接列印。 * 報表-扣繳憑單 輸入年度，可預覽或直接列印。 稽徵機關代碼在薪資設定中設定。 * 報表-扣繳憑單 *