会计学原理 作者 郭涛 何乃飞 第十一章 电子计算机在会计中的应用.pptVIP

第十一章电子计算机在会计中的应用 欢迎大家步入会计学殿堂！！ 学习目标 学习目标： 了解会计电算化的含义； 理解会计电算化系统与手工会计系统的差异； 了解我国会计电算化的发展趋势。 技能目标： 理解会计电算化与手工会计的区别； 掌握会计电算化的岗位设置。 内容提要 第一节 会计电算化概述 第二节 会计电算化系统的实施与管理 第三节 会计软件 第四节 我国会计电算化的发展趋势 第一节 会计电算化概述 电子计算机诞生不久，很快就被应用于会计数据处理。1954年，美国通用电气公司首次运用电子计算机计算职工的薪金，揭开了人类利用计算机进行会计数据处理的序幕。 我国于1979年首次在长春第一汽车制造厂进行电子计算机在会计中的应用试点工作，1981年在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上正式把计算机在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。 这样，在我国会计界，“会计电算化”这一专有名词便被广泛使用了。 一、会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为载体，当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由会计人员完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。 电算化会计信息处理过程具有以下特点： 1．以电子计算机为计算工具，数据处理代码化、速度快、精度高 2．数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化 3．数据处理自动化，账务处理一体化 4．信息处理规范化，会计存储磁性化 5．具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能 二、会计电算化系统与手工会计系统的比较 （一）会计电算化系统与手工会计系统的共同点 1．基本原理相同 2．会计的目标相同 3．所依据的会计理论和方法相同 4．应遵守的会计法规和准则相同 5．都必须保存会计档案 （二）会计电算化系统与手工会计系统的不同点 1．会计数据处理的变化 2．会计数据存储的变化 3．会计内部控制的变化 4．会计职能的演变 三、会计电算化的内容 1．会计核算电算化 在会计核算过程中应用电子计算机技术的简称。一般是指用电子计算机代替手工记账、算账、报账这一过程。 2．会计管理电算化 资金管理电算化、成本管理电算化、收入及利润分配管理电算化。 3．会计决策支持电算化 一种以计算机为工具的，人—机交互式的，帮助决策者利用数据和模型来解决决策问题的信息系统。 四、会计电算化的作用 1．提高工作效率，减轻劳动强度 2．促进了会计工作的规范化 3．提高会计人员的素质，促进工作职能的转变 4．提升会计信息的全面性、及时性和准确性 5．奠定现代化管理的基础 第二节 会计电算化系统的实施与管理 一、会计电算化的实施 1．会计电算化实施的基本条件 （1）单位主要领导的重视 （2）会计人员的素质 （3）良好的会计基础制度、完善的管理制度 2．会计电算化的实施步骤 （1）制定实施计划 （2）配置计算机硬件和软件 （3）组织人才培训 （4）实施前的数据准备和初始化 （5）系统试运行 （6）计算机代替手工记账 二、会计电算化的岗位责任制 （1）电算主管 （2）软件操作 （3）审核记账 （4）电算维护 （5）电算审查 （6）数据分析 （7）会计档案资料保管 （8）软件开发 三、会计电算化的操作管理和维护管理 1．明确规定操作人员的权限 2．操作人员必须严格按照会计业务流程进行操作 3．硬件与软件的维护管理 4．会计数据的安全维护管理 四、会计档案管理 会计电算化档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的纸介质。包括记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。 做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，安全存放在两个不同的地点。 五、开展会计电算化应注意的问题 1．必须树立系统的观念 2．必须加强会计基础工作 3．必须重视会计电算化专业人才的培养 4．遵循循序渐进的原则 第三节 会 计 软 件 会计软件是以会计理论和会计方法为基础，以会计法规为依据，以计算机及其应用技术为手段，以会计数据为处理对象，以为会计核算、财务管理和其他管理提供信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。 一、会计软件的结构 1．账务处理子系统 2．工资核算子系统 3．固定资产核算子系统 4．材料核算子系统 5．往来账款核算子系统 6．产品销售核算子系统 7．成本核算子系统 8．报表子系统 9．财务分析 二、配备会计软件的方式 1．购买商品化会计软件 2．自主开发会计软件 3．联合开发会计软件 4．使用上级主管部门推广的软件 三、商品化会计软件的选择 1．筛选需求对路的会计软件 2．对比会计软件性能和价格 3