贵州复晟企业集团公司管理体系.pptVIP

组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明 企业集团公司机构图 本文件主要内容： 职代会功能描述 行政办功能描述（一） 行政办功能描述（二） 行政办职能描述（三） 财务中心功能描述（一） 财务中心功能描述（二） 工程中心功能描述（一） 工程中心功能描述（二） 营销中心功能描述 本文件的主要内容 岗位说明书 岗位说明书：行政办－常务副总监 职位说明书：行政办－公共关系副总监 岗位说明书：行政办－后勤管理副总监 岗位说明书：行政办－人力资源主管 职位说明书：行政办－总经理秘书 职位说明书 岗位说明书：财务总监 岗位说明书：财务总监（续） 职位说明书:财务部－会计核算主管 职位说明书:财务部－资金管理主管 职位说明书:财务部－财务管理主管 岗位说明书 岗位说明书：工程技术总监 岗位说明书：工程技术总监（续） 岗位说明书：工程技术中心－工程技术经理 岗位说明书：工程技术中心－工程技术经理（续） 岗位说明书 岗位说明书：营销总监 岗位说明书：营销总监（续） 本文件的主要内容 行政办管理制度细则 一、文书档案管理制度 为使文档人员认真履行文档管理职责，严格遵守文档管理各项法律、法规，确保文件、档案的安全，特制定本制度。　　１、负责文件的收发、处理和保管及单位印章的保管工作。　　２、按照文件的签收、拆封、登记、传阅、催办、盖印、封发、收集、保管、上交、移交等程序，认真负责地做好工作。　　３、认真保密；对自己所了解的秘密事项在公司没有公布前，绝不能向外散布传播，严禁泄密。　　４、文档人员离开工作岗位时，必须将文件、档案入库 柜 加锁；涉密文件设专卷传阅，传阅不能过夜，对传阅文件还没有送出或已经传阅完毕的，不得随意放置于桌面；下班或外出时，必须关好窗户，反锁门。　　５、文档人员要认真做好传阅交接手续，填写记录。　　６、文档人员不得将无关人员带入文档室；发生重大事件时，必须立即报告分管领导和单位负责人。　　７、值班人员在值班期间不得擅自脱岗、离岗、串岗。 二、印章管理制度 印章的种类: 印鉴：企业向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 职章：刻有公司总经理名字的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章。 印章的保管：各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人员负全责。严禁将印章带出公司，不得不带出公司时，需经总经理批准。 印章的废制：印章遗失时除应立即向上级报告外，应依法公告作废。印章的新刻或改制由上级领导批准后办理。 印章的使用：由直接领导签字，否则不得出据使用。 三、会议制度 会议由行政办提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供茶水、录音、摄像、投影等服务。 会议通知形式主要为电话通知，总监、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 与会人员参加会议期间要关闭手机或调到振动位置，不得随意接电话。 因故不能参加会议的，必须亲自向行政办说明理由。 会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。 各部门、下属企业要把重要会议精神传达到基层 部门有关会议如需行政办协助的应提前通知行政办，以便做出统一安排。  会议要求  做好会议记录：公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。行政办检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 讲究会议质量：各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 力求会议实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 严格会议纪律：会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司总经理主持的会议，行政办负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向总经理请假，同时指定专人代为履行职责。 四、考勤制度 为员工能明确工作和休息时间，明确考勤部门的工作范围、职责，保障工作效率，特制定本管理制度。除高级管理人员和特殊职位以外，其他所有员工应按本考勤制度执行 工作时间制 公司实行定时工作制，打卡上班。执行定