集团信息化方案.ppt

大化集团有限责任公司 信息化解决方案 项目背景: 化工行业由于项目周期长，影响项目变动的因素多，因此对于成本的及时了解就显得尤为重要,而要做到这点，仍然采用以往的手工处理肯定是做不到的。 目前，大化集团的整体搬迁和改造工作已经紧张进行。集团斥巨资建设松木岛基地和大孤山石化园，项目规模巨大，规模的扩大，庞大的数据与复杂的计算处理必须借助于信息系统。 二、大化集团信息化建设整体规划 ：总体需求 完成大化集团松木岛基地和大孤山石化园会计核算到财务管理的转换； 完成合同的过程管理实现以合同为基础的项目成本、项目资金的动态跟踪、分析、调整； 实现松木岛基地和大孤山石化园以及集团三个区域资金计划按合同自动编制 、项目目标成本管理 ； 完善松木岛基地和大孤山石化园以及集团基础管理； 完成松木岛基地和大孤山石化园以及集团数据分析需求、信息中心人力资源需求、管理需求、管理提升需求。 大化集团方案总体定位： 通过解决方案的应用建立松木岛基地和大孤山石化园项目目标成本管理。 通过信息化的建设完善企业基础管理。 通过解决方案的应用建立集团信息中心，使信息做到实时、有效的反馈，扩大项目决策能力及战略的传递速度，增强集团把握市场机遇的能力。 通过信息化的规划提高大化集团信息化的集成性及扩展性，配合集团战略规划为大化集团信息化工作制定可行的3-5年发展目标。 大化集团信息化解决方案设计原则 ： 系统先进性-----能够实现“三地”统一的信息平台 ； 管理系统适用性----系统紧随变化与发展要求有序地升级； 系统可靠性-------严格的安全控制和数据备份机制 确保数据安全可靠 系统易用性----Windows 的界面与风格人性化的设计； 系统安全性-----防火墙、口令机制、多级安全机制、加 密设置； 应用集成性---子系统可独立可整合，无缝连接； 可扩充性---采用组件化的设计，易于扩充 。 大化集团信息化解决方案的整体架构 大化集团信息化解决方案是针对大化集团的核心业务建立的一个解决方案，构成集团与松木岛基地和大孤山石化园内部管理的一个重要组成部分 。 四、项目实施及培训方案 实施原则 ： 实施的关键要素包括：企业必须具备一组计算机方面的专业人才；企业管理信息系统要求数据必须准确、可靠;企业管理人员的积极性以及广大员工的态度。 系统实施不能操之过急，但不能把时间拖得太长。成功实施管理信息系统的时间长短取决于企业的规模、用于实施过程中的资源、高层领导的参与程度、实施队伍的知识以及系统运行的环境。 项目实施计划 OA 系统 采购管理系统 仓存管理系统 化工成本管理系统 HR 人力资源管理系统 设备管理系统 化工成本系统与现有财务总帐系统的集成 实施方法 在本项目中将采用经过实践检验的标准的实施方法和实施规范即“金手指六步实施法”来保证项目的成功实施。 1）项目组织 1. 工作内容： A. 指派客户实施顾问 B. 成立项目小组 C. 项目实施计划 2. 工作方式 A. 召开启动大会 B. 联系项目小组 3. 可利用的资源 指在本阶段可以利用的各种工具 3）系统定义 1、工作内容 A. 现行业务流程整理 B. 新业务流程整理 2、工作方式 A. 讲解指导 B. 讨论 C. 确定 3、所利用的资源 5）原型测试 1、工作内容 A. 系统初始化安排 B. 检查指导初始化工作 2、工作方式 A. 布置工作 B. 检查指导 3、所利用的资源 有效地通过业务流程优化实现系统实施目标 建立和完善信息化平台上的业务流程机制，实施有效的管理控制，建立规范的现代化集团管理机制、规避经营风险。 包括：科学的企业内部管理架构、规范的基础数据管理、合理的基本业务流程设计、有效的内部控制制度设计和推行切实可行的组织和员工行为规范的管理方案。 通过建立“四项管理规范”及“三项管理规程”来实现大化集团业务流程优化。 关键节点如下： 制定并发布“四项管理规范”及“三项管理规程” 制定并获准“四项管理规范”及“三项管理规程”大纲； 完成“四项管理规范”及“三项管理规程”草案； 获准“四项管理规范”及“三项管理规程”； 发布“四项管理规范”及“三项管理规程”； 实施与推行“四项管理规范”及“三项管理规程” 制定并获准“四项管理规范”及“三项管理规程”的推行方案； 启动实施“两规”的宣传培训； “双规”试运行； 推行“四项管理规范”及“三项管理规程”。 “四项管理规范”及“三项管理规程”具体