黄石市评标系统操作手册.doc

黄石市电子评标系统 用 户 手 册 杭州品茗工程造价软件有限公司 前言 本系统由网上交易、网上监管、电子评标、网上监察四大部分组成，运用工程招投标、工程造价、数学、统计学和计算机学等多学科的原理和方法，圆满实现全流程无纸化网上招标、投标、评标，全过程电子化，网上留痕、可溯、可查，全方位规范化网上备案、监管、监察。 招标 一、商务标的编制 本工具适用于招标人制作商务标招标文件 插入软件锁后，执行主程序，启动后的界面如图： 1、新建工程 招标制作程序启动后，单击菜单上的“新建”按钮，新建工程。 在随即弹出的“新建工程对话框中”需要填写如图： 工程名称：填写本工程名称，其后不必加“工程”二字（制作软件会在打印出的报表中加入） 建设单位：填写建设单位 密码：打开工程需要的密码 清单锁定密码：此光盘下发给投标时所有清单均为锁定，如有答疑需要投标单位自行更改清单，需提供此密码。工程密码与清单锁定密码需填写六位或六位以下数字 2、新建工程结构（公共接口数据导入略过此步骤） 新建的工程如下图，单项工程与单位工程必须一次性按顺序建立。 在“测试工程”总结点上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“新建单项工程”来新建单项工程。 在“新建单项工程”结点上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“新建单位工程”来新建单位工程。 建立单位工程时，需选择模板： 建立的单项工程和单位工程，可在菜单中选择“重命名”对其进行重命名。 当工程结构建立完成后，即可导入清单数据。 3、导入数据清单 当工程结构建立完成后，即可导入清单数据，导入方式有标准接口数据（HBZB）和EXCEL二种。 （一）整体数据一次性导入 选中“测试工程”总结点，点右键在菜单里选择“导入标准接口数据”，选择格式的文件（HBZB是公开的标准接口格式文件），就可以把计价软件里制作的内容导入到招标制作工具里。 在弹出来的对话框里选择(HBZB文件)。 导入后的界面如下： 标准费率设置插页 分部分项工程量清单插页 （二）EXCEL格式导入 以分部分项工程量清单插入为例，在此插页点击界面底部的“导入Excel”—“计价表（W）”按扭，选择相应的Excel报表。 需要注意的二点： 必须要有Excel表里必须要有类型这一列。 Excel表里分部前的序号这列要清空。 其余的“措施项目二”、“暂列金额”、“材料暂估”、“专业工程暂估”、“人材机汇总”都采用类似的导入方式。导入的内容也可以在工具里进行修改。 4、设置费率 点击各单位工程，在右边的第一个插页即为标准费率设置模板。 标准费率设置是为了减少投标单位因为费率而产生的废标，强制约束投标单的位费率必须按照招标方设置的规定。（若投标单位不按规定填写相关费率，则其无法投标）。 5、招标说明及工程信息设置 点击总结点，在右侧的“1.招标说明”插页，按要求进行相关的招标说明填写， 在右侧的“工程信息”插页，按要求进行相关工程信息的填写，说明如图： 6、检查 所有数据导入完成后，项目设置完后，可对该清单进行检查，点击工具栏上的“规范性检查”按扭可进行此操作，如图： 7、生成招标文件 点击工具栏上的“生成招标文件”按扭，来生成电子的商务标招标文件，此时本工具会提示保存路径。生成的文件名的扩展名是.商务标招标文件PMZ。 投标 首先投标人在网上下载商务招标文件，格式为PMZ.。 一 、用计价软件打开电子招标文件 1、我们插入锁后打开品茗胜算，点击“打开文件”，如图： 2、然后选择我们下载的PMZ的文件。如图： 3、打开之后，软件会提示我们要选择计价规范，如图： 4、点确定之后软件会提示我们要输入工程密码，如图： 输入确定之后我们的招标文件工程量清单，以及工程的一些内容，就已经导入进我们的投标制作工具。 二、组价 1、双击分布分项，分别查看我们的工程信息，设置费率，进入分部分项套取定额等，如图： 2、导出电子标书 当我们所有的套定额，调价，打印输出都完成以后，我们点“返回项目管理”选中项目总节点，点击“电子标书”，选择“导出电子标书”如图： 生成后缀名为HBTB的计价文件，保存。如图： 三、投标制作 1、插入企业锁，也就是我们的商务标制作锁打开桌面上的商务标投标制作工具，如图： 选择我们的招标文件，如图： 2、输入工程密码后相同的我们的招标清单及相关内容也就进入到了我们的投标制作工具.如图： 3、导入标准接口数据 选择项目总结点，点击右键，选择下拉菜单中的导入标准接口数据。如图： 那么我们的计价数据就已经导入进来了。 查看招标说明 点击招标说明，可以对我们的招标文件可以进行查看。如图： 4、填写投标说明 点击投标说明，然后把我们的投标说明黏贴进去。如图： 进行规范性检查 规范性检查，这对我们的一些不规范性的条目会给以提示，以免废标。我们可以双击定位到我们的项目，再去进