文案写作(会议记录及活动总结).ppt

文案写作 会议记录工作总结具体写作 活动报销 申请教室 会议记录 会议记录的要求 一、会议记录的性质和作用 会议记录是在比较重要的会议上由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。 会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。 会议记录的作用主要有三  其一可以根据记录的内容起草、修改有关文件上传下达会议精神或撰写会议简报和会议新闻 其二主席团据此督促会议各项决议事项的执行情况 其三立卷归档以供参考、研究或编写材 二、会议记录的特点 真实性会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来决不能随意增减或改变。 完整性记录要求按格式填写清楚会议内容要尽可能完整地记录下来特别是会议内容的要点不能漏记或少记。 快速性无论是摘要记录或详细记录都要求记得快这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性 三、如何做会议记录 第一部分是记录会议的组织情况 应写明 会议的名称 开会的时间 开会的地点 出缺席和列席人员 主持人的姓名 记录人的姓名 记录的部门 第二部分是记录会议的内容这是会议记录的重要组成部分。 要写明发言人的姓名、发言的内容包括讨论的内容、提出的建议等。 记录会议的结果如会议的决定、决议或表决等情况。 会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录 采用哪一种要根据会议的性质和内容来 附件 会议记录 工作总结具体写作 一、工作总结的作用 总结就是把某一时期已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价进行一次具体的总分析、总研究也就是看看取得了哪些成绩存在哪些缺点和不足有什么经验、提高。写好工作总结是非常重要的但也要非常困难。难度主要表现在两方面一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律)。要正确处理好两者关系:总是结的依据结是总的概括。 二、总结的内容与格式 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。  一标题 标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。  二正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾 1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括工作性质、主要任务、以及总结目的、主要内容提示等 作为开头部分要注重简明扼要文字不可过多 2.主体 这是总结的主要部分内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多要特殊注重层次分明、条理清晰。  （1）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩找出缺点。成绩有哪些有多大表现在哪些方面是怎样取得的缺点有多少表现在哪些方面是什么性质的怎样产生的都应讲清楚 (2)经验和教训。做过一件事总会有经验和教训。为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中。定要写得丰富、充实并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训有论点有论据有血有肉鲜明生动确实能给人以启发和教益 （3）今后的打算、 根据今后的工作任务和要求吸取前一时期工作的经验和教训明确努力方向提出改进措施等 . 3结尾 结尾是正文的收束应在总结经验教训的基础上提出今后的方向、任务和措施表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了就不必再写结尾。  三署名和日期 如果总结的标题中没有写明 总结者或总结单位 就要在正文右下方写明总结者 最后还要在署名的下面写明日期。 三、写作过程中注意问题 一. 一定要实事求是成绩不夸大缺点不缩小更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。工作总结中常常出现两种倾向一种是好大喜功搞浮夸只讲成绩不谈问题另一种是将总结写成了“检讨书”把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上对成绩不要夸大对问题不要轻描淡写。  二条理要清楚。总结是写给人看的条理不清人们就看不下去即使看了也不知其所以然这样就达不到总结的目的。工作成绩的大小以及工作的先进落后叙述一般要用比较法通过纵横比较使得背景鲜明突出 三要剪裁得体详略适宜。材料有本质的有现象的有重要的有次要的写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分该详的要详该略的要略。 四总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主说明为辅可以夹叙夹议。总结最重要的就是把问题突出出来。既要对上个学期工作进行总结也要对工作中的问题进行反思和总结 活动报销注意事项 附报销说明 1.抬头：天津师范大学 2.可报项