应用文写作 第2版 双色印刷 作者 邓筱玲 许宝利 涉外篇——与全球同步，与世界接轨.pptVIP

文中涉及的商品名称、规格、数量、质量等,以及经销的权限、时限、地区、费用等都必须规定明确、具体,避免不必要的纠纷。 3. 诚恳得体 提出申请或回复申请均要诚恳有礼,不管交易成败与否,双方都应礼尚往来,坦诚以待,不可盛气凌人或唯唯诺诺。 * (2)科学性。涉外商情调研报告除了引用真实可靠的材料外,在调查研究的过程中也应持客观的、系统的、全面的科学态度,运用科学的手段和方法揭示客观事物的本质和发展规律。 (3)指导性。涉外商情调研报告的任务不仅是反映客观现实,更主要是为人们变革现实提供依据和借鉴。人们通过涉外商情调研报告探索事物的发展规律,寻求解决问题的办法,给全局工作提供借鉴。 (4)及时性。信息是瞬息万变的,涉外商情调研报告及时地反映不断变化着的客观现实,及时提供人们借鉴的材料。对于经济组织,时间就是效率,只有及时地掌握商情,时时保持敏锐的洞察力,才能及时发现问题,及时解决。 2. 涉外商情调研报告的分类 涉外商情调研报告有不同的分类方法。依据内容分,有市场供需调研报告、竞争对手调研报告、经营政策调研报告;依据性质分,有综合调研报告与专题调研报告;依据方法分,有定性调研报告与定量调研报告。 写作指南 一、涉外商情调研报告的写作格式 涉外商情调研报告没有固定的格式,行文灵活,写法多样。其内容一般包括标题和正文。 正文部分是重点。一般分前言、主体和结论3部分。 前言也叫引言。简要概括中心,给人全面的印象。可用说明式、叙述式、提问式或议论式。 主体是主干部分。通常按照人们认识的规律安排层次,按所得资料的性质及其内在逻辑联系合理使用材料,进而得出科学的结论。 主要内容包括概述情况、分析研究、得出结论或提出建议。概述情况是交代调查时所积累材料的内容情况,以文字说明为主,配以各种数字、图表。 分析研究是在概述情况的基础上进行科学的分析研究。 分析时注意客观、系统,条理清晰,可分若干章、节叙述。同时运用的材料、数据一定要确实可靠。 分析时从丰富的材料中提炼观点或提出可行性的建议供决策者参考。 结论是全文的结束部分,可与前言呼应,归纳总结;也可深化主旨,展望远景。 二、涉外商情调研报告的写作要求 1. 实事求是 涉外商情调研报告本着真实、科学的原则,从现实需要出发,运用多种方法,深入、广泛地对国内外商情进行详细、全面的调查。 写作者一定要亲自参加调查的全过程,对每一份材料应反复核实,以确保资料的真实、可靠、全面。 2. 精心选材 涉外商情涉及面广、内容繁多,在整理材料、拟写报告时除了应明确调研的目的,广泛掌握第一手资料外,还应注意从多方面拥有资料,围绕中心,科学地筛选出重要的、典型的、反映事物本质规律的材料。有点有面,且与观点高度统一。 3. 表述周密 涉外商情调研报告不仅有事实的概括说明,而且有对事实的分析、推理,表达方式多用叙议结合,或夹叙夹议。要求分析推理合乎逻辑规律,语言表达准确、简洁、周密。 第六课 商品经销和代理文书 应知导航 (1) 了解商品经销和代理文书的概念、作用及种类。 (2) 了解商品经销和代理文书的写作方法。 知识探究 一、商品经销和代理文书的概念 商品经销和代理文书是指出口企业(卖方)与经销商、代理商之间建立供销合作方式时,就双方的共同目标、权利、义务和业务关系、法律关系等进行协商而达成的书 面协议。 商品经销和代理文书主要包括经销协议和代理协议两类。 国外经销商是指出口企业所指定的经销其商品的商家,出口企业给国外经销商在价格上提供一定优惠,在货源上提供保证,经销商与出口企业之间是买卖关系,经销商以自己的名义购买货物,再将货物卖出去。 国外代理商是指出口企业委任的,代为推销商品的商家,出口企业给国外代理商提供一定的佣金,代理商与出口企业之间是代理关系,代理商不拥有商品的所有权。 二、商品经销和代理文书的作用 (1)有利于厂商开拓市场,扩大销售渠道。厂商通过授予经销商、代理商独家经销权和代理权,可以调动这些商家经营该类商品的积极性,充分利用其市场开拓能力、销售渠道和销售网络扩大销售,创造良好的经济效益。 (2)有利于完善售后服务。厂商可以通过经销商、代理商直接向用户提供必需的售后服务。这既方便了用户,又由于售后服务更便捷化,从而有利于提高企业声誉。 (3)有利于避免无序竞争。有了经销商和代理商,出口企业可以避免在同一时期、同一地区多家出售该厂家产品的混乱局面,能有效避免无序竞争,促进经济秩序的良性发展。 (4)有利于维护双方利益,稳定双方协作关系。经销和代理文书,确定了双方的权利和义务关系,为双方在互