应用文写作 第2版 作者 王洪运 张珍 第2章 公 文 写 作.pptVIP

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(二)议案的分类 (1)法律或地方性法规案 (2)重大事项议案 (3)机构设置或变动议案 (4)批准条约议案 (5)人事任免议案 二、议案的格式与写作要求 (一)议案的格式 (1)标题。 (2)正文。 (3)落款。 (二)议案的写作要求 (1)要熟悉国家法律法规和党的方针政策,由于议案这种文体的特殊性,事关重大,因此写作时必须以法律政策为依据。 (2)议案的标题要醒目、具体和明确,让人一看就可明白,同时要做到一案一事,避免一案多事。 (3)语言要准确、精练、庄重。 三、纪要的概念与分类 (一)纪要的概念 纪要是记载会议主要情况和议定事项的一种公文,除少数学术会议和某些座谈会等的纪要外,它要求与会单位或个人共同遵守、执行。某些重要的纪要,经领导机关批转后,其约束力和影响力就超过了与会单位。 (二)纪要的分类 (1)根据会议性质的不同,纪要可以分为两类:办公会议纪要和其他会议纪要。 (2)根据写法的不同,纪要又可分为条项式(决议式)纪要、综合式(概述式)纪要和摘要式纪要三种类型。 四、纪要的格式与写作要求 (一)纪要的格式 1.标题 (1)单标题。 (2)双标题。 2.正文 (1)导言(开头部分)。 (2)主体。 主体一般有三种写法: 一是条项式。 二是综合式。 三是摘要式。 (3)结尾。 (二)纪要的写作要求 (1)纪要一定要突出中心,注意吸收正确意见。 (2)内容要条理化、理论化。 (3)要忠于会议的实际内容,认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料合理删减。 (4)纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行即可。 第八节 决议与公报 一、决议的概念与分类 (一)决议的概念 决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,因此它具有权威性和指导性的特点。 (二)决议的分类 (1)根据实践中对决议文种的使用情况不同,决议可以分为三类。 ①直接决策型 ②审议批准型 ③历史总结型 (2)根据内容、性质的不同,决议可以分为事项性决议和重大问题决议两种。 二、决议的格式与写作要求 (一)决议的格式 1.标题 2.正文 (1)缘由。 (2)主体。 (3)结尾。 (二)决议的写作要求 (1)由于决议这种文体的特殊性,事关重大,因此写作时必须以法律政策为依据。 (2)决议的事项是全局性的重大事项、重大决定,因而标题要醒目、具体和明确,正文要明确突出、条理清晰,让人一看就可明白。 (3)善于使用第三人称和相应的习惯语。 (4)语言要准确、严谨、庄重。 三、公报的概念和分类 (一)公报的概念 公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,具有政治性、指导性、公开性和新闻性。 (二)公报的分类 (1)会议公报 (2)事项公报 (3)联合公报 四、公报的格式与写作要求 (一)公报的格式 (1)标题。 (2)正文。 ①缘由 ②主体 ③结尾 (二)公报的写作要求 (1)保证公报的概要性和准确性。 (2)要注意保密性。 (3)态度要严肃认真,语言要庄重准确。 (三)通知的写作要求 (1)注意规范使用不同种类的通知,格式正确。 (2)写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 (3)通知事项必须清楚明确,要明白无误地提出工作的任务和要求,切忌泛泛而言,让人不得要领。 三、通报的概念与分类 (一)通报的概念 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。 通报的作用有:互通情况,沟通信息,使有关单位或组织了解工作进程,安排好自己的工作;学习先进的典型经验,指导和推进工作;吸取他人教训,警惕类似问题发生等。 (二)通报的分类 根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。 四、通报的格式与写作要求 (一)通报的格式 (1)首部。 ①标题。 ②主送机关。 (2)正文。 (3)尾部。 (二)写作要求 (1)内容要真实和典型。 (2)分析和评价要公正、客观。 (3)通报时间要及时,态度要严肃认真。 第五节 报告与请示 一、报告的概念与分类 (一)报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关询问的一种陈述性公文。 (二)报告的类别 (1)工作报告 (2)情况报告 (3)答复报告 (4)报送报告 (5)例行报告 二、报告的格式与写作要求 (一)报告的格式 (1)标题。 (2)主

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