应用文写作 普通高等教育“十一五”规划教材 作者 通识教育规划教材编写组 第05章_.pptVIP

四、 议案的写作要求与注意事项 第三节 议案 1．首先要熟悉国家法律法规和党的方针政策，由于议案这种文体的特殊性，事关重大，因此写作时必须以法律政策为依据。 2．语言要准确、精练、庄重。 3．议案的标题要醒目、具体和明确，让人一看就可明白，同时要做到一案一事，避免一案多事。 * 第五章 请复类公文写作 应用文写作 主讲：王洪运 YING YONG WEN XIE ZUO 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 讲解请复类公文的基础知识。 分类讲解不同文种的写作格式和方法。 分析范文。 【本章主要介绍】 第五章 请复类公文写作 第一节 命令 第二节 指示 第三节 通令 第五章 请复类公文写作 第四节 意见 一、 报告的概念与发展沿革 二、 报告的类别与作用 三、 报告的写作方法与格式 第一节 报告 四、 报告的写作要求与注意事项 训练参考题 （一）报告的含义 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的一种陈述性公文。 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 一、 报告的概念与发展沿革 第一节 报告 （二）报告的发展沿革 报告和请示同属上行文，起源相同，最早可追溯到古代的“上书”，秦始皇改“书”为“奏”，成为臣下上书帝王的专用文书。汉代称“疏”、“状”，魏晋称“启”，宋以后称“申状”、“呈状”。民国时期沿用“呈”，包括报告和请示。1931年《苏维埃地方政府的暂行组织条例》公布的文种有“报告书”一类，包括了“报告” 和“请示”。1957年国务院秘书厅《关于公文名称和体式问题的几点意见（稿）》将报告和请示明确分开。1993年的《国家行政机关公文处理办法》中报告有“提出意见或建议”的功能，2000年的《办法》删掉了这个功能，增加了“意见”这个文种。 一、 报告的概念与发展沿革 第一节 报告 （三）报告的适用范围 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围大体上是一致的，但也有些区别。 一、 报告的概念与发展沿革 第一节 报告 （一）报告的类别 报告的种类很多，按其用途来分，常用的有5种： 1．工作报告。 2．情况报告。 3．答复报告。 4．报送报告。 5．例行报告。 二、 报告的类别与作用 第一节 报告 （二）报告的作用 1．向上级机关汇报工作。向上级机关定期或不定期地汇报一个时期内的全面工作或某项工作，包括工作开展情况、经验教训、今后安排等。 2．向上级机关反映情况。向上级机关反映政治、经济和社会等方面的重要情况和值得注意的新问题。 3．答复上级机关的询问。以上两种情况是下级机关的主动行文，而这种是下级机关的被动行文，上级询问有关情况，下级予以答复。 二、 报告的类别与作用 第一节 报告 报告的结构主要由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。 （一）标题 报告的标题通常采用完全式标题，即由发文机关、事由和文种组成，但有时候可根据需要省略发文机关，如《××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告》 （二）主送机关 在正文之前的上款要写明受文机关的全称或规范化简称，行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。 三、 报告的写作方法与格式 第一节 报告 （三）正文 报告的正文一般包括缘由、事项和结尾三部分。 1．报告缘由，即为什么要写报告，常用简练的语言直陈其由，并用“现报告如下”的习惯语过渡到下文。 2．报告事项，如果报告的是事件，要写明事件的起因、经过、结果和处理意见；若报告的是反映问题，则要把反映的问题产生的原因、影响、解决办法写出来；若答复上级询问，则要有针对性地作出相关问题的解答。 3．报告结尾，一般用呈请语作结尾。 （四）落款 要标注发文机关全称或规范化简称，另外要加盖印章