应用文写作 第2版 作者 王洪运 张珍 第3章 书信类文书写作.pptVIP

第3章 书信类文书写作 第一节 普 通 书 信 一、普通书信的发展沿革 二、普通书信的文体特点 （一）应用范围的普遍性 （二）承载内容的广泛性 （三）语言表达的灵活性 （四）写作层次的随意性 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 三、普通书信的结构与写法 （一）信文的结构与写法 （1）称谓 （2）问候语 （3）正文 （4）祝颂语 （5）落款 （二）信封的结构与写法 图6-1 国内信封C4、C5号正面示意图 四、普通书信写作的注意事项 （一）格式要合乎规范 （二）语言要真挚得体 （三）内容要条理清晰 五、小常识：传统书信结尾的敬辞举例 （一）问候语举例 （二）署名下的敬辞举例 （三）附候语举例 专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途的书信文体。 专用书信的特点主要有： 1．目的明确，主旨单一； 2．结构固定，篇幅紧凑； 3．语言规范，注重礼仪； 4．应用广泛，使用方便。 按照专用书信的作用，可将其划分为两类。 一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等；二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、自荐信等。 一、介绍信 证明信 （一）介绍信 （1）介绍信概述。介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作用。 （2）介绍信的分类与写法。介绍信有信笺式介绍信和分联式介绍信两种形式。 （3）介绍信写作的注意事项。 ①信息表述真实准确。 ②事项交代简明扼要。 ③存根与介绍信正页的内容要保持一致。 ④介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有效期限内使用。 （二）证明信 证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员的身份、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信。对持有者起凭证作用。 （1）证明信的类型。 （2）证明信的格式。 （3）证明信写作的注意事项。 ①要注意内容的真实性和严肃性。 ②要注意提供材料的针对性。 ③要注意语言的准确性。 ④证明信的内容不得随意涂改。 二、倡议书 （一）倡议书的特点 内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。 （二）倡议书的格式与写法 倡议书一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。 （三）倡议书写作的注意事项 （1）倡议书的内容要能够体现进步的精神，要符合法律与道德的要求。 （2）倡议的起因、目的、意义与作用要交代清楚，逻辑周密，有说服力。 （3）倡议的事项需条理清晰，使倡议对象明确行动要求和方向。 （4）倡议书的语言要求感情真挚、鼓动性强。 三、贺信 贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。 （一）贺信的作用和类型 按照贺信的不同对象，可以把贺信分为三类：一是上级单位对下级单位或所属群众发出的贺信；二是同级单位之间的贺信；三是下级单位给上级单位的贺信。 （二）贺信的格式和写法 （三）贺信写作的注意事项 四、感谢信 表扬信 （一）感谢信 1．感谢信的特点和类型 （1）感谢对象的特点分为写给集体和个人的感谢信。 （2）按感谢信的存在形式来分，有公开张贴和寄给单位、集体或个人的感谢信两类。 2．感谢信的格式与写法 3．感谢信写作的注意事项 （二）表扬信 1．表扬信的特点和类型 表扬信大致可以分为两类：一类是以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位和个人，可以在授奖大会上直接宣读。 另一类是个人之间、单位之间的相互表扬，除了赞颂对方的优良品德，还有表示感谢的意思。 2．表扬信的格式和写法 3．写表扬信需要注意的事项 五、求职信 自荐信 应聘书 （一）求职信 1．求职信的特点和作用 与一般书信相比，求职信有以下特点。 （1）具有自荐性、针对性的特点。 （2）文字简洁，要点突出。 （3）态度谦和，言辞恳切。 2．求职信的格式和写法 求职信的主要由称谓、正文、结尾、署名和日期附件等部分构成。 3．求职信写作的注意事项 （二）自荐信 1．自荐信的格式和写法 2．写自荐信应注意的问题 （三）应聘书 1．应聘书的特点和作用 （1）明显的针对性。 （2）强烈的自荐性。 （3）独特的个性特征。 2．应聘书的格式和写作要求 3．应聘书的写作应该注意的问题 （1）称呼要十分明确。 （2）语气要