数据库技术与应用教程 Access 作者 张基温 文明瑶 丁群 朱莎 方晓 第4章 窗体.pptVIP

第4章 窗 体 窗体是Access数据库7种基本对象之一，用于提供数据库和用户联系的界面 4.1 窗体概述 4.1.1 窗体的作用 为用户提供统一、美观的操作界面； 可以显示数据表或查询中的数据，为用户展现其需要的信息； 可以利用窗体这个接口向数据库中添加数据，或者修改、删除数据库中的数据； 还可将窗体与编写的宏或VBA代码相结合，以完成各种复杂的控制功能。 4.1.2 窗体的类型 1．纵栏式窗体 纵栏式窗体是最常见的窗体类型之一。纵栏式窗体每屏显示一条记录，各字段通常纵向排列。字段名显示在窗体左侧，对应的字段值则显示在右侧。如图4.1所示的“考试科目：纵栏式”窗体即为纵栏式窗体。 2．表格式窗体 表格式窗体也是常见的窗体类型之一。表格式窗体每屏能显示多条记录，记录纵向排列，字段横向排列，字段名出现在窗体上方。如图4.2所示的“考试科目：表格式”窗体即为表格式窗体。 3．数据表窗体 数据表窗体的外观与“表”和“查询”的外观一样，不显示窗体页眉和窗体页脚。这种窗体不能进行复杂的界面展示，但处理数据的速度较快，适合作为其他窗体的子窗体。如图4.3所示 4．图表窗体 图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示表中数据的一种窗体。Access 2003为用户提供了多种图表类型：柱状图、条形图、折线图和饼图等。如图4.4所示的“学生人数统计”窗体为图表窗体中常见的柱形图窗体。用户可单独使用图表窗体，也可在子窗体中使用图表窗体来增加窗体功能 5．数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种能以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel分析表的窗体形式。如图4.5所示的“学生人数统计：透视表”即为数据透视表窗体。用户可以调整数据透视表窗体中的透视表布局来满足各种不同的数据分析需求，还可以对数据透视表窗体中的表格数据进行操作，如计算、排序、筛选等。 6．数据透视图窗体 数据透视图窗体以更直观的图形方式显示数据表或查询中的数据。与数据透视表窗体一样，用户可以调整数据透视图窗体中的布局方式来满足各种不同的数据分析需求，还可以对数据透视图窗体中的数据进行操作，如计算、排序、筛选等。如图4.6所示的“学生人数统计：透视图”即为数据透视图窗体。 7．主/子窗体 窗体中的窗体称为“子窗体”，而包含了子窗体的窗体则称为“主窗体”。如图4.7所示为“各系别学生情况”窗体，主窗体中展示了每个系的基本信息，子窗体则显示了当前系别的学生信息，主窗体中的每条系别记录都对应子窗体的多条学生记录。 4.1.3 窗体的视图 “设计”视图：主要用于创建和修改窗体结构，如图4.8所示。在该视图下，用户可以灵活地设置数据源，可以根据需要为窗体添加各种控件，还可以调整窗体布局等。 “窗体”视图：是用于查看、输入及修改数据的窗口，图4.1所示即为“考试科目”窗体的窗体视图。在该视图下添加、修改或删除数据会自动保存到数据库中。 “数据表”视图：是以行列形式显示数据表或查询数据的窗口，其显示效果等同于“数据表”对象的“数据表”视图，如图4.9所示。用户可在此视图下实现数据的增、删、改、查操作。 “数据透视表”视图：是使用了“Office数据透视表”组件来进行交互式数据分析的窗口，如图4.5所示。 “数据透视图”视图：是使用了“Office Chart”组件来创建动态的交互式图表的窗口，如图4.6所示。 4.2 使用“向导”创建窗体 4.2.1 自动创建窗体 1．使用“自动创建窗体” Access一共提供了3种“自动创建窗体”的方法，分别是“自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗体：表格式”和“自动创建窗体：数据表”。它们的创建步骤相同，且非常简单，下面仅以纵栏式窗体为例进行说明。 【例4.1】 以“考试科目”表为数据源，使用“自动创建窗体”的方法创建如图4.1所示的纵栏式窗体。 （1）在“数据库”窗口中选择“窗体”对象，然后单击“新建”按钮。 （2）在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框中选择“考试科目”，如图4.10所示。 （3）单击“确定”按钮，便能自动创建如图4.1所示的纵栏式窗体。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，为窗体命名，然后保存窗体。 2．使用“自动窗体” Access提供了两种“自动窗体”的方法，分别是“自动窗体：数据透视表”和“自动窗体：数据透视图”。数据透视表是一种特殊的表，主要用于数据计算和分析。在数据透视表中可以更改表的布局，可以用不同方式查看和分析数据。而数据透视图则是一种交互式图表，功能与数据透视表类似，但它以图形来表示数据，更为直观。下面以数据透视表窗体的创建为例进行说明。 【例4.2】 以“学生”表为数据源，使用“自动窗体”的方法创建数