Access数据库基础与应用 项目式 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 赖利君 工作任务7 设计和制作窗体.pptVIP

使用窗体向导创建窗体，则可从多个数据源中选择需要的字段创建窗体。 例如，我们将要创建的“商品信息”窗体，需包含来自“商品”、“类别”和“供应商”表中的字段，因此这里我们使用窗体向导来创建窗体。 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）在数据库窗口中选择“窗体”对象，单击【新建】按钮，弹出“新建窗体”对话框。 （3）在“新建窗体”对话框右侧的列表框中选择“窗体向导”选项，从“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“商品”表。单击【确定】按钮，弹出如图2.71所示的“窗体向导”对话框。 （4）添加窗体字段。 ① 添加“商品”表的字段。 ② 添加“供应商”表的字段。 ③ 添加“类别”表的字段。 （5）单击【下一步】按钮，弹出如图2.73所示的窗体向导第2步对话框。由于该窗体的数据源为3个表，因此需要选择查看数据的方式。这里选择“通过商品”来查看。 （6）单击【下一步】按钮，弹出如图2.74所示的窗体向导第3步对话框，指定窗体布局。这里，我们选择“纵栏表”窗体布局。 （7）单击【下一步】按钮，弹出如图2.75所示的窗体向导第4步对话框，确定窗体使用的样式。这里，我们选择“标准”样式。 （8）单击【下一步】按钮，弹出如图2.76所示的窗体向导第5步对话框，为窗体指定标题。在“请为窗体指定标题”文本框中输入窗体标题“商品信息”，然后选中“打开窗体查看或输入信息”单选按钮。 （9）单击【完成】按钮，结束创建窗体的操作。窗体运行的结果如图2.77所示。 （10）关闭窗体，完成窗体的创建。 7.3.3 创建“商品数量图表”窗体 用图形表示数据可以增加数据的直观性。 图表报表是Access中的一种特殊格式的报表，它通过图表的形式将表中的数据更方便、更直观地表示了出来。 下面我们将创建一个表示各种商品数量的三维柱形图。 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）在数据库窗口中选择“窗体”对象，单击【新建】按钮，弹出“新建窗体”对话框。 （3）在“新建窗体”对话框右侧的列表框中选择“图表向导”选项，从“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“商品”表。单击【确定】按钮，弹出如图2.78所示的“图表向导”对话框。 （4）添加窗体字段。在“图表向导”对话框中，“商品”表的字段显示在“可用字段”列表框中。将“商品”表中的“商品名称”和“数量”字段从“可用字段”列表框添加到“选定的字段”列表框中。 （5）单击【下一步】按钮，弹出如图2.79所示的图表向导第2步对话框。单击第1行第2列的三维柱形图图标，选择的图表类型为“三维柱形图”。 （6）单击【下一步】按钮，弹出图表向导第3步对话框，确定数据在图表中的布局方式。其中的数据框显示Access默认的“求和数量”，轴框显示默认的“商品名称”。 先双击数据框的“求和数量”，弹出如图2.80所示的“汇总”对话框，选择其中的“无”选项，指定不对数据进行汇总。 单击【确定】按钮，设置汇总方式的结果如图2.81所示。 （7）单击【下一步】按钮，弹出如图2.82所示的窗体向导第4步对话框，为图表指定标题。在“请指定图表的标题”文本框中输入图表标题“商品数量图表”，再选中【是，显示图例】单选按钮和【打开窗体并在其上显示图表】单选按钮。 （8）单击【完成】按钮，结束创建图表窗体的操作。窗体运行的结果如图2.83所示。 （9）Access使用未绑定对象框控件显示图表内容。单击窗体设计工具栏上的视图按钮 ，打开窗体设计器，适当改变未绑定对象框控件的大小，并移动图例的位置，然后运行窗体，即可得到如图2.84所示的图表。 （10）以“商品数量图表”为窗体名保存窗体，并关闭窗体。 7.3.4 创建“订单信息”窗体 窗体设计器是创建和修改窗体的有用工具。 使用窗体向导创建窗体时，用户只能选择Access提供的窗体布局和样式新建窗体。 如果想自己设计窗体控件的布局，那么通常使用窗体设计器来创建窗体。 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）在数据库窗口中选择“窗体”对象，单击【新建】按钮，弹出“新建窗体”对话框。 （3）在“新建窗体”对话框右侧的列表框中选择“设计视图”选项，然后从“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“订单”表。 （4）单击【确定】按钮，打开如图2.86所示的窗体设计器。在默认状态下，选定表的字段列表、工具箱也自动打开。 （5）窗体设计器中的网格区域是放置控