Access数据库基础与应用 项目式 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 赖利君 工作任务10 设计和制作报表.pptVIP

10.5 任务检测 （1）打开商贸管理系统，选择“报表”对象，查看数据库窗口是否如图3.109所示，包含10个报表。 （2）分别打开其中的10个报表，查看结果是否如图3.59、图3.69、图3.75、图3.79、图3.84、图3.87、图3.95、图3.102、图3.104和图3.108所示。 10.6 任务总结 本任务通过制作库存报表、商品详细清单和订单明细表，初步了解和掌握了使用自动方式和报表向导快速创建报表的操作方法。 通过制作商品标签，掌握了利用标签向导生成邮件标签的方法。 通过制作商品类别卡，掌握了使用设计视图创建报表、实现多列式报表的方法。 通过制作供应商比例图，了解和掌握了利用图表向导进行数据分析的方法。 通过制作销售业绩统计表、商品销售情况统计表、客户信息统计表，进一步熟悉了对报表进行排序、分组，利用报表控件和函数实现报表数据的汇总统计等高级报表操作。 在此基础上，通过对报表中控件属性进行设置，达到了对报表进行美化修饰的效果。 * b．将标题的文本设置为华文行楷、28磅、黑色。 c．选中标题控件，选择【格式】→【大小】→【正好容纳】命令，调整好控件的大小，并将标题控件居中。 ④ 修改字段标题。选中页面页眉中所有的报 表字段标题控件，将标题设置为宋体、11磅、 加粗、居中、黑色。选择【格式】→【大小】 →【正好容纳】命令，再选择【格式】→【水 平间距】→【增加】命令，调整控件的水平间 距。 ⑤ 修改报表记录格式。选中主体节中的控件，将文本设置宋体、9磅，并调整控件的大小为“正好容纳”，同时适当调整控件的水平间距和对齐方式，使其记录的内容与上面的字段标题对应。 （7）保存报表，并预览报表，效果如图3.79所示。 10.3.5 制作销售业绩统计报表 通过创建的订单明细表，我们可以了解公司的整个订单情况。 如果想进一步统计和分析业务员的销售业绩，可利用订单明细表，通过数据的分组和汇总来实现。 （1）打开“订单明细表”报表的设计视图，将报表另存为“销售业绩统计表”。 （2）将报表页眉中的报表标题修改为“销售业绩统计表”。 （3）按“业务员”字段对报表进行排序。 ① 选择【视图】→【排序与分组】命令，或单击报表设计工具栏上的【排序与分组】按钮 ，弹出“排序与分组”对话框。 ② 在“字段/表达式”列的第一行输入“业务员”，或在下拉列表中选择“业务员”，在“排序次序”中选择“升序”，如图3.80所示。 （4）按“业务员”字段对报表进行分组。 ① 在“排序与分组”对话框的“组属性”中设置相应的组属性，将“组页眉”和“组页 脚”设置为“是”。 ② 关闭“排序与分组”对话框，报表的设计视图中便添加了如图3.81所示的“业务员页眉”和“业务员页脚”两个节。 ③ 将字段列表中的“业务员”字段拖曳到“业务员页眉”中，并将附在文本框上的标签文本修改为“业务员”。在“业务员页脚”中添加一个文本框控件，在文本框中输入计算表达式“=Sum（[销售金额]）”，并将其标签文本修改为“销售金额”，如图3.82所示。 ④ 将添加的组页眉和组页脚控件的文本设置为宋体、12磅、加粗，控件大小为“正好容纳”。 ⑤ 设置组页脚中“销售金额”文本框控件的数据格式。 a．鼠标右键单击组页脚中“销售金额”文 本框控件，从快捷菜单中选择【属性】命令，弹出如图3.83所示的属性对话框。 b．选择“格式”选项卡，在“格式”下拉 列表中选择“货币”格式。 c．关闭属性对话框。 （5）保存报表，切换到打印预览视图，效果如图3.84所示。 10.3.6 制作商品销售情况统计表 为了进一步了解各类商品的销售情况，这里，我们将制作一份能反映各种商品销售量、销售额和毛利润的商品销售情况统计表。 （1）打开“商贸管理系统”数据库。 （2）使用报表向导创建包含“商品”表和“订 单”表的“订单编号”、“商品编号”、“商 品名称”、“类别编号”、“规格型号”、 “进货价”、“销售价”、“订购量”字段的 表格式报表“商品销售情况统计表”，如图3.85 所示。 （3）打开“商品销售情况统计表”的设计视图。 （4）设置页面纸张方向为“横向”。 （5）调整节的宽度。将鼠标指针指向节的右边距，当鼠标指针为“ ”状态时，按住鼠标左键向右拖曳，将节的宽度适当增加。