Access数据库基础与应用教程 作者 巫张英 第3章 表.pptVIP

第3章 表 本章主要内容 3.1 表结构设计概述 3.1.1 字段的命名规定 3.1.2 字段的数据类型 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.2 字段的数据类型（续） 3.1.3 学生管理系统数据库的表结构设计实例 3.2 创建表 3.2.1 创建表的方法 3.2.2 使用设计器创建表 例3-1 创建一个名为“学系”的表 3.2.3 使用向导创建表 3.2.4 通过输入数据创建表 3.2.5 修改表的结构 例3-4 （修改“专业” 表的结构） 3.2.6 字段属性的设置 字段属性的设置（续） 字段属性的设置（输入掩码） 字段属性的设置（输入掩码 – 表3-17） 字段属性的设置（输入掩码 - 续） 字段属性的设置（标题） 字段属性的设置（默认值） 字段属性的设置（有效性规则） 字段属性的设置（有效性文本） 字段属性的设置（有效性文本） 字段属性的设置（必填字段、索引） 3.2.7 设置和取消表的主键 3.2.7 设置和取消表的主键（续） 3.3 表之间的关系 3.3.1 表之间关系类型的确定 3.3.1 表之间关系类型的确定（续） 3.3.2 建立表之间的关系 3.3.2 建立表之间的关系（续） 3.3.2 建立表之间的关系（续） 3.3.3 “编揖关系”对话框中的关系选项 3.3.3 “编揖关系”对话框中的关系选项（续） 3.3.3 “编揖关系”对话框中的关系选项（续） 3.3.4 修改表之间的关系 3.3.5 删除表之间的关系 3.3.6 子表 3.4 表的基本操作 3.4.1 打开和关闭表 3.4.2 在表中添加记录 3.4.3 在表中修改记录 3.4.4 在表中删除记录 3.4.5 表中记录排序 1．排序规则 排序注意 2．只按一个字段进行排序 3．按多个字段进行排序 3.4.6 表中记录筛选 1．按选定内容筛选 2．按窗体筛选 例3-8（ 按窗体筛选 例子） 3．高级筛选 例3-9 （高级筛选例子） 3.4.7 设置表的外观 1．调整字段的显示次序 2．设置数据表格式 例3-11（设置数据表格式例子） 3．设置字体 4．隐藏或显示数据表中的列 4．隐藏或显示数据表中的列（续） 5．冻结和解除冻结数据表中的列 6．调整数据表的行高或列宽 6．调整数据表的行高或列宽（续） 3.4.8 查找表中的数据 3.4.9 替换表中的数据 3.4.10 表的重命名 3.4.11 删除表 3.4.12 复制表 3.5 导入表、表导出与链接表 3.5.1 导入表 3.5.2 表导出 3.5.3 链接表 1．打开表 此处的打开表是指在“数据表”视图中打开表。 在数据库窗口右侧窗格的表对象列表中双击要打开的表（或者单击要打开的表，然后单击工具栏中的“打开”按钮，或使用快捷菜单的“打开”命令）。 表打开后是以一个新的“数据表”视图窗口显出该表。在“数据表”视图窗口中，以二维表格的形式显示表中的数据。 2．关闭表 单击某表的“数据表”视图窗口右上角的“关闭”按钮便可以关闭该表。 在表中添加记录非常简单，只要打开了某一个表，便可以在该表的“数据表”视图窗口中直接输入记录数据了。 例如，在“学系”表的“数据表”视图窗口中，把表3-1中所示的记录数据全部输入后，“学系”表的“数据表”视图窗口情况如图3-40所示。 由于“学系代码”字段被设置为主键，因此该字段的内容不可以重复，也不可以为Null值（空值）。 在输入完记录后，单击“学系”表的“数据表”视图窗口右上角的“关闭”按钮，则会保存该表数据，并返回数据库窗口。 在表中修改记录的操作步骤如下： ① 在数据库窗口左侧窗格的数据库对象列表中单击“表”。 ② 在数据库窗口右侧窗格的表对象列表中双击要打开的表将其打开。 ③ 在打开的表的“数据表”视图窗口中找到要修改的记录进行修改。 ④ 完成修改后关闭该表的“数据表”视图窗口。 在表中删除记录的操作步骤如下： ① 在数据库窗口左侧窗格的数据库对象列表中单击“表”。 ② 双击数据库窗口右侧表对象列表中要打开的表，打开该表。 ③ 在“数据表”视图窗口，单击要删除的记录所在行的记录选定器按钮，选择该记录。注意，通过拖动鼠标选择要删除的多个连续记录的选定器，选择要删除的连续的多