Access数据库教程 作者 李春迎 1-8 第2章.pptVIP

2.1.1 Access 2003的特点　　Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有以下特点：　　(1) 使用简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成数据库的大部分管理工作。　　(2) 提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 　　(3) ?Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。它符合开放式数据库互接(ODBC)标准，通过ODBC驱动程序可以与其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这样可以使高级用户开发功能更为复杂的完美的应用程序。　　(4) 支持Web功能的信息共享。用户可快捷方便地创建数据访问页，并通过数据HTML页，将数据库应用扩展到企业内部网络Intranet上，实现信息共享，并可以通过Access 2003直接发布到Web中去，Access可在数据库中创建超链接，通过单击文档中的超链接很容易地将数据库定位到浏览器中，将桌面的数据库的功能和网站的功能结合在一起，并将用户链接到本地或其他Web站点上的有关文本或一个E-mail地址。 　　(5) 用于信息管理的强大解决方案工具。高级用户和开发人员可以创建那些将Access界面(客户端)的易用性和SQL服务器的可扩展性和可靠性结合在一起的解决方案。　　(6) 具有完备的数据库窗口。Access可以容纳并显示多种数据操作对象，增强了易用性，并与Office软件包中其他应用软件的统一界面保持一致。　　(7) ?Access 2003的主要缺点是：安全性比较低，多用户特性比较弱，处理大量数据时效率比较低，仅适用于单机环境。 2.1.2 Access 2003的新增功能　　1. 提供名称自动更正功能　　自Access 2000开始，Access可以自动解决当用户重新命名数据库对象时出现的常见负面效应。例如，当用户重命名表中的字段时，Access将自动在诸如查询的相关对象中进行相应的更改。　　2. 具有子数据表功能　　自Access 2000版本开始，Access可以支持的子数据表功能可以使若干相关链的数据表显示在同一窗口中，提供了一种嵌套式视图，这样就可以在同一窗口中专注于某些特定的数据并对其进行编辑。 　　3. 可以采用拖放的方式与Excel共享信息　　用户只需简单地将Access对象(表、查询等)从数据库容器拖放至Microsoft Excel电子表中，即可从Microsoft Access中将数据导出到Microsoft Excel，从而方便了这两个Office软件交换数据的操作。 　　4. 共享组件的集成　　Access利用新的Office Web组件和位于浏览器中的COM　　控件，为用户提供了多种查看和分析数据的方式。　　5. ?Microsoft SQL Server交互性　　Microsoft Access支持OLE DB，使用户可以将Access界面的易用性与诸如Microsoft SQL Server的后端企业数据库的可升级性相结合。 2.2.1 Access 2003的启动　　启动Access 2003有多种方法，常用的方法有3种：使用【开始】菜单、快捷方式和已有的Access 2003文档。　　1. 使用【开始】菜单启动Access 2003　　使用开始菜单启动Access 2003的操作方法：单击Windows桌面左下角的【开始】按钮，将光标移到【程序】命令上，在出现的下一级菜单中将光标移到【Microsoft Office】上，在出现的下一级菜单上单击【Microsoft Office Access 2003】命令(本书在以后类似的操作中采用以下的方法进行叙述：单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Access 2003】菜单命令)，如图2-1所示。 　　经过上述操作，就可以启动Access 2003，刚启动的Access 2003窗口如图2-2所示，有关此窗口的介绍，将在3.2节中进行。　　从图2-2中可以看出，在Access 2003启动的同时并没有一个新的数据库建成，这是因为在Access 2003建立什么样的数据库要由用户确定。 　　2. 使用快捷方式启动Access 2003的方法　　(1) 创建快捷方式图标：单击【开始】按钮，选择【程序】选项，将鼠标移到【Microsoft Office】上，然后将鼠标指向【Microsoft Access】命令，按住Ctrl键向桌面拖曳，