Access数据库教程 作者 李春迎 1-8 第7章.pptVIP

7.1.1 查询设计器　　查询设计器是创建和修改查询的可视化工具。可以在查询设计器中添加数据源，选择查询字段，输入查询准则，选择排序方式，设置查询属性，从而方便、直观地完成查询的创建。　　1. 查询设计器及其打开方式　　如果要使用查询设计器新建一个查询，则可在“数据库”窗口中选择“查询”对象，然后单击【新建】按钮或直接执行【插入】菜单中的【查询】命令打开“新建查询”对话框(如图7-1所示)，然后在出现的“新建查询”对话框中选择“设计视图”，并单击【确定】按钮。 　　如果要使用查询设计器修改已有的查询，则可在“数据库”窗口中选择“查询”对象，然后单击【设计】按钮。　　设计视图是一个设计查询的窗口，包含创建查询所需要的各个组件。用户只需要在各个组件中设置一定的内容就可以创建一个查询。查询设计器(如图7-2所示)分为上、下两部分，上部为表/查询的字段列表，显示添加到查询中的数据表或查询的字段列表；下部为设计网格，由一些字段列和已命名的行组成，其中已命名的行有7行，其作用如表7-1所示。字段列表和设计网格之间是可以调节的分隔线。查询设计器的标题栏用于显示查询的名称和查询类型。 　　2. “查询设计”工具栏　　打开查询设计器后，窗口中将出现“查询设计”工具栏，如图7-3所示。其中，常用的工具按钮及其功能如下：　　(1) 视图：在设计视图、数据表视图和SQL视图之间切换查询的视图方式。　　(2) 查询类型：有选择查询、交叉表查询、生成表查询、删除查询、追加查询和更新查询等。　　(3) 运行：执行查询，生成查询结果并以数据表的形式显示出来。 　　(4) 显示表：打开“显示表”对话框，列出当前数据库中的表和查询，以便选择查询的数据源。　　(5) 总计：在查询设计网格中增加“总计”行，用于各种统计计算，如求和、求平均值等。　　(6) 属性：显示光标处的对象属性。如果光标在某一字段内，则显示该字段的属性；如果光标在查询设计器上半部的字段列表区，则显示字段列表属性；如果光标在查询设计器的其他位置，则显示查询的属性。 7.1.2 使用查询设计器创建查询　　在查询设计器中设计查询，包括添加数据源、选择查询字段、输入查询准则、设置查询属性、保存及运行查询等几个步骤。　　(1) 添加数据源。数据源可以是表，也可以是查询，单击工具栏中的【显示表】按钮，打开“显示表”对话框，如图7-4所示。在该对话框中如果要添加表，则单击“表”选项卡，然后双击要添加的表；如果要添加查询，则单击“查询”选项卡，然后双击要添加的查询。 　　注意：如果在设计视图中列出的表或查询没有用，则可以将其删除。方法如下：　　删除表或查询的操作与添加表或查询的操作相似，首先打开要修改的查询设计视图，在设计视图下选择要删除的表或查询；然后执行【编辑】→【删除】菜单命令或按【Delete】键；最后单击工具栏中的【保存】按钮保存所进行的修改。删除表或查询后，属于它们的字段也将从查询设计网格中删除。 　　(2) 选择查询字段。在查询设计器的“字段列表”区列出了可以添加到查询设计网格的所有字段，如图7-5所示。选择查询字段的方法有三种：一是将字段从“字段列表”区拖动到查询设计网格的“字段”单元格中；二是双击“字段列表”中的字段；三是单击查询设计网格的“字段”单元格，然后单击其右侧的向下箭头按钮，从打开的下拉列表中选择所需的字段。 　　(3) 输入查询准则。可以在“准则”单元格(“条件”单元格及“或”单元格)中对一个或多个字段输入多个准则。在多个“准则”单元格中输入表达式时，Access将使用And(逻辑与)或Or(逻辑或)运算符进行组合。运算规律为：同行And，异行Or。　　提示：如果在准则中输入日期型数据，则Access将自动用“#”包围；如果输入文本型数据，则将自动用“”包围；如果在准则中用到字段名，则字段名要用方括号括起来。 　　(4) 设置查询属性。可以在查询设计器中分别设置某一字段的属性、字段列表的属性或查询的属性。常用的属性及其设置方法如下：　　① 显示：如果某些字段仅仅是作为查询的条件，而不需要在查询结果中显示，则可以将其设置为不显示。设置方法是：清除该字段“显示”单元格的复选框。　　② 排序：如果要求查询结果按照某一字段排序，则可以单击该字段的“排序”单元格，然后单击其右侧的向下箭头按钮，并从下拉列表中选择“升序”或“降序”。 　　③ 唯一值：在查询中，不必显示数据源的所有字段，因此查询的结果可能包含重复记录。例如，如果查询的来源是“学生”表，在查询设计网格中只添加了“系别编号”字段，则将得到重复记录。为了避免在查询结果中出现重复记录，可以在除字段列表和查询网格外的任意处单击以选择查询，然后单击【属性】按钮或执行【视图】菜单中的【属性】命令打开“查询