Access数据库教程 作者 李春迎 9-15 第13章.pptVIP

13.1.1 数据库减肥　　用户在利用Access 2003建立数据库时就会发现，还没有输入多少数据，数据库的体积就已经很庞大了，这时可以对数据库进行压缩减肥。　　要减小数据库的体积，用户可以执行以下操作。　　(1) 打开要进行减肥的数据库，然后单击【工具】→【选项】菜单命令，打开“选项”对话框。　　(2) 在“选项”对话框中单击“常规”选项卡，选中“关闭时压缩”复选框，然后单击【确定】按钮，如图13-1所示。 13.1.2 使用性能分析器　　Access 2003带有一个分析器工具，该工具可以帮助用户测试数据库对象并报告改进性能的方式。但是分析器只能分析数据库对象，不能提供如何加速Access本身或基础操作系统的信息。　　Access分析器包括表分析器、性能分析器和文档管理器3个子工具。 　　1. 表分析器　　如果用户的Access数据库中的表在一个或多个字段中包含有重复的信息，则可以通过表分析器将数据拆分成为两个或多个相关的表。这样就能更有效地存储数据，这个过程称为规范化。　　表分析器将包含重复信息的一个表拆分为每种类型的信息只存储一次的两个或多个独立表。这样使数据库的效率更高并易于更新，而且减小了数据库的大小。在向导分离数据后，通过使用向导创建的查询用户仍可以查看并使用数据。 　　要利用表分析器分割数据表，用户可以执行以下操作。　　(1) 打开数据库，单击【工具】→【分析】→【表】菜单命令，打开“表分析器向导”对话框，如图13-2所示。单击【下一步】按钮，如图13-3所示。　　(2) 单击【下一步】按钮，进入到对话框的第3步，如图13-4所示。　　(3) 在“表”列表框中选择有重复信息的表。如果希望在下次启动向导时不再显示引导页(即向导的前两个对话框)，则将对话框下方的“显示引导页”选定标识去掉即可。单击【下一步】按钮，进入向导的第4步，如图13-5所示。 　　(4) 在图13-5中，用户可以指定是由向导决定哪些字段放在哪些表中，还是由用户自己决定。如果指定由向导决定，则下一步就是验证并调整向导的建议。这里选择“否，自行决定”，然后单击【下一步】按钮，如图13-6所示。　　(5) 在图13-6中，用户可以将表中的重复字段拖动到空白区域中，释放鼠标，Access将创建一个新表来包含所拖拽的字段，并可对表重命名和设置关键字段。设置完成，单击【下一步】按钮，如图13-7所示。 　　注意：引用相同的记录，关键字应该完全相同，以便Access 2003将它们合并成一个唯一的记录。向导发现相似的记录，将给出可能的更正方案供用户选择。　　(6) 在图13-7中，用户可以指定是否创建一个查询。如果用户选择了“是，创建查询”，则基于基础表的窗体或报表将继续工作，而且向导将把初始表的名字赋予新创建的表，并且重命名初始表。单击【完成】按钮，结束表分析器向导。 注意：利用“表分析器向导”创建的查询可以同时更新来自多个表中的数据，而且该查询还提供了其他节省时间的功能，提高了数据的准确性。 　　2. 性能分析器　　使用Access 2003提供的性能分析器可以优化Access数据库的性能。运行性能分析器，Access将分析数据库合并，给出相应的优化方案、意见和建议，用户可以按照注释进行修改，从而优化数据库的性能。　　利用性能分析器优化数据库可以按以下步骤操作。　　(1) 打开数据库，单击【工具】→【分析】→【性能】菜单命令，打开“性能分析器”对话框，如图13-8所示。 　　(2) 在“性能分析器”对话框中单击要优化的数据库对象类型的选项卡(单击“全部对象类型”选项卡可以同时查看全部数据库的对象列表)，在选中的选项卡中选择所要优化的数据库对象的名称，直到选中所有需要优化的数据库对象后，单击【确定】按钮，进行优化。　　(3) ?Access将对选中的数据库对象进行逐一优化并给出最终的分析结果，如图13-9所示。 　　(4) 单击“分析结果”列表框中的任一项，在列表下的“分析注释”列表框中将会显示建议优化的相关信息。Access可以自动执行“推荐”和“建议”的优化，但“意见”优化必须由用户自己来执行。　　(5) 选择一个或多个要执行的“推荐”或“建议”优化，然后单击“优化”按钮，“性能分析器”便会执行优化，并将完成的优化标记为“更正”。如果要执行“意见”优化，则可以在“分析结果”列表框中单击某个“意见”优化，然后按照“分析注释”列表框中显示的指导进行自定义优化。 　　3. 文档管理器　　利用文档管理器可以选择对不同的数据库对象中包含的属性、关系和权限等内容进行查看和打印，便于用户更好地管理和改进数据库性能。　　打开数据库，单击【工具】→【分析】→【文档管理器】菜单命令，打开“文档管理器”对话框，如