Access数据库实用教程 第2版 作者 郑小玲 Access数据库实用教程(第3章).pptVIP

3.2 表的维护 3.2.2 编辑表内容 定位记录 选择记录 鼠标 键盘 3.2 表的维护 3.2.2 编辑表内容 定位记录 选择记录 添加记录 删除记录 修改数据 复制数据 3.2 表的维护 3.2.3 调整表格式 改变字段显示次序 调整行显示高度 手工 行高命令 调整列显示宽度 手工 字段宽度命令 3.2 表的维护 3.2.3 调整表格式 改变字段显示次序 调整行显示高度 调整列显示宽度 隐藏/取消隐藏列 冻结/取消冻结列 改变字体显示 设置数据表格式 3.3 表的使用 3.3.1 查找数据 查找指定内容 在数据表视图中，使用查找按钮 注意通配符的用法 查找空值或空字符串 空值是字段中还没有值,可用Null值代替 空字符串是用双引号括起来的空字符串,即””,中间没有空格,长度为0 3.3 表的使用 3.3.2 替换数据 在数据表视图中，使用替换按钮 注意通配符的用法 注意格式设置 3.3 表的使用 3.3.3 排序记录 概念 根据当前表中的一个或多个字段的值来对整个表中的所有记录进行重新排列 排序规则 文本:按ASCII码排 数值:按大小排 日期:按先后排 3.3 表的使用 3.3.3 排序记录 按一个字段排 按多个字段排 Access先对最左边字段进行排序，然后依此从左到右进行排序。因此，选择按多个字段进行排序时，应注意字段的先后顺序。 3.3 表的使用 3.3.4 筛选记录 按选定内容筛选 筛选符合单值的记录 例如：将学生表中的男生记录筛选出来 使用筛选器筛选 筛选器将选定的字段列中所有不重复的值以列表形式显示出来 按单字段的值进行筛选 例如：在“教师”表中筛选出学历为研究生的教师记录 3.3 表的使用 3.3.4 筛选记录 按窗体筛选 筛选符合两个以上值的记录 例如：将学生表中男生团员记录筛选出来 高级筛选 筛选满足复杂条件的记录 例如：查找1992年参加工作的男教师,并按系别升序排序 友情服务热线 人民邮电出版社：(010 315@ * Access 数据库实用教程 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第3章 表的建立和管理 表的建立 表的维护 表的使用 3.1 表的建立 3.1.1 表结构 3.1 表的建立 3.1.1 表结构 字段名称 长度为1～64个字符 包含字母、汉字、数字、空格和其他字符,不能以空格开头 不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）和重音符号（’） 不能使用ASCII为0～32的字符 3.1 表的建立 3.1.1 表结构 字段名称 数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超链接 附件 计算 查问向导 3.1 表的建立 3.1.1 表结构 字段名称 数据类型 字段属性 定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证，或控制数据在数据表视图中的显示格式 包括：字段大小、格式、输入掩码、…… 3.1 表的建立 3.1.2 建立表 使用数据表视图 使用设计视图 建立表结构→输入表内容 3.1 表的建立 3.1.2 建立表 使用数据表视图 使用设计视图 定义主键(主关键字) 唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合 类型有单字段和多字段 方法: 在建立表结构过程中定义主键;在建立表结构后，重新打开设计视图定义主键 3.1 表的建立 3.1.3 设置字段属性 字段大小 用于限制输入到字段中的数据的最大长度 在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数（文本） 3.1 表的建立 3.1.3 设置字段属性 格式 可确定数字、货币、日期等字段格式 只影响数据的显示格式 在设计视图的字段属性框的字段格式属性中选择字段格式的类型 3.1 表的建立 3.1.3 设置字段属性 格式 例3-4 将“学生”表中“年龄”字段的“格式”属性设置为“标准”。 3.1 表的建立 3.1.3 设置字段属性 输入掩码 可将格式中相对固定的符号固定成格式的一部分,减化输入 控制数据的输入格式 文本、数字、日期/时间、货币等类型字段可定义输入掩码 在显示数据时,格式属性优先于输入掩码 3.1 表的建立 3.1.3 设置字段属性 输入掩码 例3-5 将“学生”表中“入校日期”的输入掩码属性设置为“短日期”。 3.1 表的建立 3.1.3 设置字段属性 输入掩码 例3-6 假设已经建立了“教师”表，结构如表3-6所示。为“教师”表中“电话号码”字段设置输入格式。输入格