Access数据库实用教程 第2版 作者 郑小玲 Access数据库实用教程(第7章).pptVIP

7.3 创建数据宏 7.3.1 数据宏的一般操作方法 7.3.2 创建数据删除时的数据宏 7.3 创建数据宏 什么是数据宏？ 附加在表对象上的宏 当对表中的数据进行了插入、删除和修改时，相应的数据宏被触发 不会显示在导航窗格的“宏”列表下 7.3 创建数据宏 7.3.1 数据宏的一般操作方法 1．创建和编辑数据宏 在表的数据表视图或设计视图下… 7.3 创建数据宏 2．删除数据宏 使用“数据宏管理器”窗口 7.3 创建数据宏 7.3.1 数据宏的一般操作方法 1．创建和编辑数据宏 在表的数据表视图或设计视图下… 7.3 创建数据宏 7.3.2 创建数据删除时的数据宏 在表的“删除前”或“删除后”事件中创建数据宏 删除表中数据时数据宏被执行 7.3 创建数据宏 例7-8 在“学生”表的“删除后”事件中创建数据宏，将被删除的学生信息写入“取消学籍学生”表中。 块 操 作 操 作 参 数 宏操作 操 作 参 数 CreateRecord 在所选对象中创建记录：取消学籍学生 SetField 名称：学生编号 值：[old].[学生编号] SetField 名称：姓名 值：[old].[姓名] SetField 名称：变动日期 值：Date() 本章小结 宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。组成宏的基本操作就是宏操作，是Access预先提供的。每个操作执行特定的功能。 可以创建独立宏、嵌入宏和数据宏。 使用宏设计器创建宏。 可以使用各种方法触发独立宏和嵌入宏，常用的方法是用事件触发宏。 当对表中的数据进行了增删改操作时，触发数据宏。 在宏中可以实现复杂的流程控制。 友情服务热线 人民邮电出版社：(010 315@ * Access 数据库实用教程 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第7章 宏的建立和使用 宏的基本概念和独立宏 创建嵌入宏 创建数据宏 7.1 宏的基本概念和独立宏 7.1.1 宏的概念 7.1.2 创建独立宏 7.1 宏的基本概念和独立宏 1．宏的定义 宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。 宏是Access的对象之一。使用宏的目的是为了实现自动操作。 7.1.1 宏的概念 7.1 宏的基本概念和独立宏 可以创建： 独立宏 嵌入宏 数据 宏 步执行宏 7.1 宏的基本概念和独立宏 2．Access中的宏操作 向宏设计器添加宏操作可采用下面的方法: 方法1：在“添加新操作”组合框的下拉列表中选择 方法2：在“操作目录”窗口双击要添加的宏操作 方法3：从“操作目录”窗口将要添加的宏操作拖拽到“宏设计器”窗口 7.1 宏的基本概念和独立宏 7.1 宏的基本概念和独立宏 7.1.2 创建独立宏 1．宏设计器介绍 2．创建独立宏 3．运行独立宏 4．单步执行宏 7.1 宏的基本概念和独立宏 2．创建独立宏 例7-1 创建图7-1所示的宏“欢迎进入”。执行时先出现有指定信息和图标的消息框，同时扬声器发出嘟嘟声，然后打开例5-21所建的“学生管理模块”窗体。 Comment： MessageBox： OpenForm： 7.1 宏的基本概念和独立宏 宏 命 令 操 作 参 数 Comment 下面的宏显示欢迎消息框并打开学生管理窗体。 MessageBox 消息：欢迎使用本教学管理系统！ 发嘟嘟声：是 类型：重要 标题：欢迎 OpenForm 窗体名称：学生管理模块 视图：窗体 窗口模式：普通 7.1 宏的基本概念和独立宏 3．运行独立宏 方法1：从导航窗格运行独立宏 方法2：在其他宏中使用RunMacro宏操作调用已命名的独立宏 方法3：设置在打开数据库时自动运行 方法4：在功能区的选项卡上添加按钮运行宏 4．单步执行宏 为快速而准确地定位发生错误的宏操作可以设置单步执行宏 7.1 宏的基本概念和独立宏 7.2 创建嵌入宏 7.2.1 创建嵌入宏的一般过程 7.2.2 使用 If宏操作控制程序流程 7.2.3 创建子宏 7.2 创建嵌入宏 什么是嵌入宏？ 附加到用户界面 对象（例如命令按钮、文本框、窗体和报表）的宏称为嵌入宏 导航窗格的“宏”列表下不显示嵌入宏 通过触发窗体、报表和按钮等对象的事件被运行 7.2 创建嵌入宏 7.2.1 创建嵌入宏的一般过程 （1）打开窗体或报表的“设计视图” （2）在属性窗口选择，…，打开宏设计器 （3）向宏中添加宏操作 7.2 创建嵌入宏 例7-2 修改第5章例5-18所建的窗体“学生（空白窗体）”，为其