Access数据库教程 作者 李春迎 9-15 第12章.pptVIP

12.1.1 宏的概念　　宏是Access 2003中执行选定任务的操作或操作集合。其中的每个操作实现的特定功能是由Access本身提供的。有了宏可以使多个任务同时完成，使单调的重复性操作自动完成。宏是一种特殊的代码，不具有编译特性，没有控制转换，也不能对变量直接进行操作。 　　宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则可以在数据库中自动执行。　　Access中共有53种基本宏操作，这些基本的宏操作还可以组合成很多其他的宏组操作。实际上很少单独使用这些宏命令，常常是将这些宏命令排成一组，按顺序执行，以完成一种特定任务。这些宏命令可以通过窗体中控件的某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动实现。 　　Access定义了许多宏操作，这些宏操作可以完成以下功能。　　(1) 窗体和报表中的数据处理。例如，移动窗口，改变窗口大小，打开、关闭表单或报表，打印报表，执行查询等。　　(2) 数据的导入、导出。　　(4) 执行任意的应用处理模块。　　(5) 为控制的属性赋值。 12.1.2 宏的创建 　和创建其他Access对象一样，宏的创建过程也是在设计视图中完成的。与创建其他对象不同的是，创建宏的基本操作都是由系统完成的，用户只需对其中某些属性进行设置即可。　　在Access中如果只是建立一个小型数据库，则通过使用　　Access丰富的宏功能完全可以实现，而无需使用更复杂的VBA。　　创建宏和宏组的区别在于：创建宏可以用来执行某个特定的操作，创建宏组则用来执行一系列操作。 　　宏是Access将要自动执行的任务列表。对于必须重复执行的任务，应考虑创建宏，这些任务包括打开和关闭窗体、　　打印报表以及在窗体上设置控件值。 　　1. 利用设计视图创建宏　　宏设计视图用于宏的创建和设计，类似于窗体的设计视图。利用宏设计视图创建宏的操作如下所述。 　　(1) 打开要创建宏的数据库窗口。　　(2) 在“对象”列表中选择“宏”对象，然后单击数据库工具栏上的【新建】按钮，进入宏设计视图窗口，如图12-1所示。 　　宏设计视图的上半部分有两列，左边“操作”列为每个步骤添加操作，右边“注释”列为每个操作提供一个说明，说明数据被Access所忽略。在宏的设计试图中还隐藏了“宏名”和“条件”两列。单击工具栏上的【宏名】按钮和【条件】按钮就可以显示这两列。　　(3) 单击“操作”字段列的第一个单元格，再单击右侧向下箭头符号，打开宏操作下拉列表，从该列表中选择一个宏操作。　　(4) 在设计视图的下半部分，可对所选宏操作的操作参数进行设置，同时所选定的操作的解释说明出现在设计视图的右下角，如图12-2所示。 　　可以直接在宏的设计视图的“操作”列中输入操作名，也可以从宏操作下拉列表中选择。当添加一个操作后，应当在“注释”列中加入说明性的文字，以便于将来使用时理解。　　(5) 重复步骤(3)和步骤(4)的操作，直到输入所有的宏操作。　　在定义一个或多个宏操作后，可能需要对其中的某些操作顺序进行改变。单击操作所在行端，该行将反色显示，此时可将它拖动到想要改变的位置。 　　2. 拖动数据库对象添加宏　　除了可以在宏的设计视图中创建宏外，还可以利用拖动数据库对象的方法完成相应的宏操作。如果要快速创建一个在指定数据库对象上执行操作的宏，可以从数据库窗口中将对象直接拖放到宏设计视图窗口的操作行。　　(1) 在数据库窗口“对象”列表中选择“宏”对象，单击【新建】按钮，打开宏的设计视图窗口。 　　(2) 单击【窗口】→【垂直平铺】命令，使窗口都显示在屏幕中，如图12-3所示。 　　(3) 在图12-3右半边的数据库窗口中，选择要拖动的数据库对象，并拖动到图12-4左半边宏设计窗口的第一行内。如果拖动的是宏，则添加执行此宏的操作；如果拖动的是其他对象，则添加打开相应对象的操作。　　(4) 单击宏设计视图窗口中工具栏上的【宏名】按钮，在宏的设计视图窗口的最左侧添加一个“宏名”列，在此处可以为创建的宏命名。 　　3. 保存和复制宏操作　　在创建宏之后必须进行保存，否则无法将其应用到窗体或报表等数据库对象。单击工具栏上的【保存】按钮，可以保存宏。虽然在运行尚未保存的宏时，Access会请求对宏进行保存，此时也可以对宏进行保存，但这样又可能造成意想不到的错误。　　在Access中，用户可以对整个宏进行复制，也可以只对宏中的某个操作进行复制。在复制某个操作时，需要单击“行选定器”选定要复制的操作，然后再单击工具栏上的【复制】按钮对选取的内容进行复制。 12.1.3 为宏操作设置条件　　对宏操作进行一定的条件设置是非常必