Access数据库教程 作者 李春迎 1-8 第4章.pptVIP

4.1.1 表的构成　　表由两部分构成：表结构和表内容，如图4-1所示。表结构中包含了实体的属性，图4-1中“学生”这一实体中包含了学号、姓名、性别、系别编号、籍贯、党员否、入校日期、爱好、照片这10个字段。表内容就是表中的记录。 　　建立表的基本原则如下：　　(1) 一个表围绕一个主题，一事一地，避免大而全。　　(2) 表中的字段代表原始数据，不可再分。　　(3) 表之间减少重复字段，只保留做连接用的公共字段即可。　　(4) 设置关键字和外部关键字，用于表之间建立联系。关键字是当前表的主键字段，外部关键字是在其他表中做主键字段。　　图4-1是表述学生情况的数据表，想要将该表存放在数据库，首先要定义学生表的表结构，定义好表结构后，再将表中记录逐条输入。 4.1.2 案例中涉及到的表　　“基础篇-学生成绩管理系统”案例贯穿第3章～第13章，本系统涉及到6张数据表，分别是学生表、教师表、公共课成绩表、英语专业课成绩表、课程编号表、系别表，前面介绍了学生表，图4-3～图4-7所示为另外5张表。 4.1.3 字段的命名规则　　一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小的逻辑部分。计算字段或推导字段不能作为表中的字段。 字段的命名规则如下：　　(1) 字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格。　　(2) 字段名不能包含小数点、叹号、方括号、英文单引号、英文双引号。　　(3) 长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待。 4.1.4 字段大小　　字段大小用来定义字段所使用的存储空间的大小，其单位是字段值所占的字节数。实际上，只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，例如，“出生日期”字段是日期/时间类型，字段大小为8，“党员否”字段是逻辑类型，字段大小为1。一个字符和一个汉字字段的大小都是1。 4.1.5 字段的数据类型　　数据类型决定用户能保存在该字段中值的种类。Access字段的数据类型有10种，分别是文本型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型、自动编号型、是/否型、OLE对象型、超链接型、查阅向导型。　 1. 文本型　　文本型字段用来存放文本或作为文本看待的数字。如学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最多只能容纳5个字符。　　文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。　　文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。如文本型数字按升序排序：1、10、100、2、20、200。 　　2. 备注型　　备忘录、简历等字段都是备注型。当字段中存放的字符个数超过255时，应该定义该字段为备注型。　　备注型字段的大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64 K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、分组。 　　3. 数字型　　数字型字段存放数字。如工资、年龄等，数字型字段可以与货币型字段做算术运算。数字型字段的大小由数字类型决定，常用的数字类型有以下几种：　　(1) 字节，存放0～255之间的整数，字段大小为1。　　(2) 整型，存放-32?768～32?767之间的整数，字段大小为2。　　(3) 长整型，存放-2?147?483?648～2?147?483?647之间的整数，字段大小为4。　　(4) 单精度型，存放-3.4E38～3.4E38之间的实数，字段大小为4。　　(5) 双精度型，存放-1.79734E308～1.79734E308之间的实数，字段大小为8。 　　4. 日期/时间型　　日期/时间型字段存放日期、时间或日期时间的组合。如出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为8，由系统自动设置。日期/时间型的常量要用一对“#”号括起来。　　5. 货币型　　货币型字段存放具有双精度属性的数字。系统自动将货币字段的数据精确到小数点前15位及小数点后4位。字段大小为8，由系统自动设置。　　向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小数，并显示美元符号与千位分隔符。 　　6. 自动编号型　　自动编号型字段存放系统为记录绑定的顺序号，其类型为长整型，字段大小为4，由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。　　例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条记录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动编号中永远设有7。 　　7. 是/否型　　是/否型字段存放逻辑数据，字段大小为1，由系统自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如婚否、团员否。所以，是/否型数据