Access数据库基础与应用 项目式 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 赖利君 工作任务9 设计和创建查询.pptVIP

9.3.8 查询“订单”表中未付款的订单 除了选择查询、参数查询、操作查询及交叉表查询外，Access还支持用SQL（结构化查询语言）语句进行查询，从而使查询更方便、快捷。 在查询中使用SQL语句可以完成查询向导或设计视图难以完成的查询，例如，传递查询、数据定义查询等。 这里，我们使用SQL的Select语句，查询“订单”表中未付款的订单。 （1）在数据库窗口中选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，打开查询设计器，不添加查询源，直接关闭“显示表”对话框。 （2）选择【查询】→【SQL特定查询】→【联合】命令，指定创建SQL查询。查询设计器标题栏显示的查询类型从选择查询变为了联合查询，如图3.43所示。 （3）在窗口编辑器中输入如图3.44所示的语句。 （4）运行查询，得到如图3.45所示的查询结果。 （5）以“查询‘订单’表中未付款的订单”为名保存查询，关闭查询窗口。 9.3.9 查询A部2011年5月份的销售记录 在SQL查询中，当进行复合条件查询时，查询条件有多个，条件表达式之间可以通过And和Or来连接。 这里我们要查询A部2011年5月份的销售记录，涉及的条件有两个，分别为销售部门=A部、订购日期Between 2011-5-1 And 2011-5-31。 （1）在数据库窗口选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，打开查询设计器，不添加查询源，直接关闭“显示表”对话框。 （2）选择【查询】→【SQL特定查询】→【联合】命令，指定创建SQL查询。查询设计器标题栏显示的查询类型从选择查询变为了联合查询。 （3）在窗口编辑器中输入如图3.46所示的语句。 （4）运行查询，得到如图3.47所示的查询结果。 （5）以“查询A部2011年5月份销售记录”为名保存查询，关闭查询窗口。 9.4 任务拓展 9.4.1 统计各地区的客户数 9.4.2 统计不同部门在各地区的销售业绩 9.4.3 查询销售金额最高的5笔订单 9.4.4 按商品名称查询进货信息 9.5 任务检测 （1）打开商贸管理系统，选择“查询”对象，查看数据库窗口中的查询是否如图3.56所示，包含13个查询。 （2）分别运行其中的8个选择查询和3个 交叉表查询，查看查询运行结果是否如 图3.22、图3.25、图3.28、图3.35、图3.42、 图3.45、图3.47、图3.49、图3.51、图3.53 和图3.55所示。 （3）选择“表”对象，查看“库存表”中的“库存量”以及“订单”表中的“销售金额”是否已更新。 9.6 任务总结 本任务通过统计订单的销售金额和更新商品的库存量，进一步掌握了更新查询在数据库维护中的操作。 通过查看订单明细信息和按时间段查询订单信息，实现了多表查询和多参数查询。 通过查看各种商品的销售毛利率和统计各地区的客户数，使用户进一步熟悉了预定义计算和自定义计算在查询中的使用。 通过统计各部门业务员的销售业绩、统计各部门每月销售金额、统计不同部门各地区销售业绩，介绍了运用交叉表查询向导和设计视图创建交叉表查询，实现数据的分类汇总统计的方法。 通过查询“订单”表中的未付款订单、A部2011年5月的销售记录、销售金额最高的5笔订单及6月份笔记本电脑的进货信息，初步了解了SQL查询语句的构成和使用，为以后使用SQL语言进行数据库管理及开发奠定了基础。 （2）将“库存表”的“库存量”字段添加到查询设计器的设计区中。 （3）选择【查询】→【更新查询】命令，将查询类型更改为更新查询。 （4）在“库存量”字段的“更新到”网格处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【生成器】命令，弹出“表达式生成器”对话框，然后构建如图3.19所示的库存量计算表达式。 （5）单击【确定】按钮，返回查询设计器，构建出库存量计算表达式。 （6）将查询保存为“更新库存量”。 （7）运行查询，执行更新操作。 （8）打开“库存表”数据表，即可看见更新后的“库存表”，如图3.20所示。 9.3.3 查看订单明细信息 为了查看到详细的订单信息，这里，我们将通过多表查询和字段别名，在订单明细查询中显示订单编号、商品名称、规格型号、销售价、订购日期、发货日期、订购量、销售金额、销售部门、业务员、是否付款、付款时间以及客户地址等信息。 （1）打开查询设计器，将“订单”、“商品”和“客户”表添加到查询设计器中作为数据源