Access数据库应用技术 作者 王趾成 第6-11章 第6章.pptVIP

第6章 数据访问页的创建与应用 6.1 数据访问页概述 6.1.1 数据访问页的视图　　在数据库窗口，选择“对象”列表中的“页”选项，即可显示页列表，如图6-1所示。 　　在数据访问页右侧的列表中列出已经创建好的数据访问页和创建数据访问页的两种方法(即“在设计视图中创建数据访问页”和“使用向导创建数据访问页”)。若创建一个新的数据访问页，可以使用这两种方法，或单击工具栏上的“新建”按钮。若打开一个已经存在的数据访问页，应选定需要打开的数据访问页，单击“打开”按钮即可。若数据库中没有数据访问页，则“打开”和“设计”按钮呈灰色显示，不能使用。　　数据访问页的设计视图如图6-2所示。该页是一个独立的文件，保存在Access以外；但是，当创建该文件时，Access会在“数据库”窗口中自动为该文件添加一个快捷方式。设计数据访问页和设计窗体、报表类似，也要使用字段列表、工具箱、控件等。但是在设计数据访问页交互方式上，数据访问页与窗体和报表具有显著的差异。如何设计该页，取决于该页的用途。数据访问页主要有创建交互式报表、输入数据和分析数据三种用途。 6.1.2 数据访问页的组成　　数据访问页的窗口结构包括数据访问页页眉、页面页眉、主体、页面页脚和数据访问页页脚等部分。下面介绍数据访问页不同节的出现位置及其使用范围。　　(1) 数据访问页页眉。数据访问页页眉是整个数据访问页的开始部分，通常也称为首页，出现在数据访问页的最上方。数据访问页页眉通常只在数据访问页第一页的头部打印一次，利用它可以显示徽标、数据访问页标题、数据访问页的打印日期或时间等。　　(2) 页面页眉。页面页眉位于数据访问页页眉之下，出现在数据访问页每一页的顶部，页面页眉主要显示列名称，如字段名，也可以显示表中所列的数据单位。 　　(3) 主体。数据访问页的主体节包含了数据访问页数据的主体部分，可以使用工具箱放置各种控件到数据访问页的主体段，或将数据访问页当中的字段直接拖到主体段中显示数据内容。对数据访问页中所列数据的每条记录而言，主体节重复出现。　　(4) 页面页脚。页面页脚存放的数据出现在数据访问页每一页的底部，主要用来显示页号、制作人员、打印日期等其他和数据访问页相关的信息。　　(5) 数据访问页页脚。数据访问页页脚只在整个数据访问页结尾出现一次。数据访问页属性中包含显示所有数据访问页页脚和隐藏页眉页脚的选项。 6.2 数据访问页创建实例 6.2.1 使用向导创建数据访问页　　Access为用户提供了Web页向导功能。利用Web页向导可以快速建立一个Web页。通过每一步的对话框提问，使用户在提供创建Web页所需信息的同时，能够对新建Web页的内容有所了解。 　　实例6.1 在教学管理数据库中使用向导创建按系别分组的详细教师信息的数据访问页。　　操作步骤如下：　　(1) 打开要创建数据访问页的数据库，在数据库对象列表中选择“页”选项。　　(2) 单击“页”窗口上的“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，如图6-4所示。 　　(3) 在“新建数据访问页”对话框中选择“数据页向导”选项，在数据来源表或查询下拉列表中选择数据源表，如选择“教师”表，单击“确定”按钮。　　(4) 在弹出的“数据页向导”对话框(一)中，在“可用字段”列表中逐一选取所需字段并添加到“选定的字段”列表中。在此选择如下字段：“教师编号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“工作时间”、“学历”、“职称”和“系别”。选择完毕，单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”对话框(二)，如图6-5所示。 　　(5) 在“数据页向导”对话框(二)中，选择“系别”为分组级别，单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”对话框(三)，如图6-6所示。 　　(6) 在“数据页向导”对话框(三)中，选择“教师编号”为分排序字段，设置降序排列。单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”对话框(四)，如图6-7所示。 图6-7 “数据页向导”对话框(四) 　　(7) 在“数据页向导”对话框(四)中，指定数据页标题为“教工”，选择“打开数据页”单选项，单击“完成”按钮即可。　　完成上述操作之后，系统便根据用户所填写的信息开始一个新Web页的自动创建，最后出现如图6-8所示的Web页。可以看到在创建的新Web页中，分组的字段位于Web页页面的最上部，在分组字段的左边有一个扩展控件，单击该控件更可以将每组中的数据记录打开。在Web页的底部，系统自动添加了记录定位器控件，利用该控件用户可以快速在各数据记录间进行搜索查询。 6.2.2 使用设计视图创建数据访问页　　使用向导创建数据访问页有时不能满足用户的要求，这时可以在数据访问页的设计视图中修改使用向导创建的数据访问页