办公自动化设备的使用与维护 作者 刘士杰 第六章.pptVIP

6.1.3 商务通使用的注意事项 6.2 文曲星 6.2.1 文曲星的主要功能 6.2.2 文曲星的使用方法 6.2.3 文曲星使用的注意事项 6.3 数码录音笔 6.3.1 数码录音笔简介 6.3.2 数码录音笔的参数和基本操作 6.3.3 数码录音笔的选购及使用注意事项 6.4 碎纸机 6.4.1 碎纸机的作用与构成 6.4.2 碎纸机的规格参数与技术特性 6.3.2 碎纸机的使用与维护 6.1.3 商务通使用的注意事项 * 第六章 其他办公设备 6.1 商务通 6.1.1 商务通主要功能 商务通有如下功能： ① 一触即得。高智能电子通讯录，开机显示最近联系过的人，查电话只要点一下。联系人按汉语拼音排序方式，每行分列，一目了然。 ② 定时提醒。日日、月月、年年，节日、约会、日程，提前设定，一次输入，可以多次提醒。 ③ 手写输入、控制。会写汉字就能操作，即写即现，识别率高。 ④ 全能助理。预装超大容量学习资料、工具字典和实用商务资料。衣食住行，商务生活面面俱到。 ⑤ 便笺速记。快速会议记录，写多快记多快，保留原始字体，象纸上一样方便。 ⑥ 电脑联机。接驳电脑，双向交换信息，备份资料。 ⑦ 移动娱乐。商务通中内置了多款游戏和多媒体娱乐工具。 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 6.1.2 商务通的使用方法 1.商务通的启动与关闭 商务通的启动只是一个商务通软件系统初始化的过程，该过程不需要人参与。通过长按电源开关也可以关闭商务通，但是建议使用商务通操作界面上提供的关闭按钮关闭商务通。 2．复位商务通软件系统 当主机出现异常时，可以通过商务通机身的reset(复位)孔复位软件系统。 3．锁定商务通 为了避免装在衣兜或行包中的商务通被误操作，可以通过锁定键锁定商务通。 4．与电脑通信 所有的商务通都具有与电脑通讯的功能。 5．商务通的操作方法 商务通具有信息录入、信息保存和信息查询等功能，不同型号的商务通的具体操作方法各不相同，请读者参见商务通随机赠送的详细操作手册。 1．对商务通的保护 商务通是一些精密的电子配件组成，不能承受很重的撞击，因此使用过程中不能磕碰或掉落在地上。另外对机身按键和屏幕应该格外保护。 2．进行屏幕校正 当发现商务通不显示所点触的字符或数字时，就需要进行“屏幕校对”。打开“手写校对”界面，根据屏幕提示就可以完成屏幕校对。 3．设定适当的抬笔识别延迟时间 有的时候，在机器上写字还未写完，屏幕就已显示其它字了，很影响效率。此时只要将“抬笔识别延迟时间”调至用户手写习惯速度即可。 4．提高输入速度 在输入时可以直接在两个手写框中轮流书写，不必等商务通识别完毕，写完一段后再回头看，点错误的字，候选字会重新显示，如候选字中没有正确的字再点“重写”，改正错字。这种方式可以大大提高输入速度。 5．注意资料备份 商务通中资料有更新时应及时将资料备份到电脑中。 文曲星的主要功能就是查找词汇，词汇量的多少是衡量其档次高低的重要标志。每种文曲星的词汇量不尽相同。例如：文曲星的CC300和PC260分别有15万和11万词汇量。所有的文曲星都有英译汉和汉译英的功能。另外，各种文曲星分别具有各自独特的词典。比如同义词、反义词、动词时态查询等功能。另外文曲星还具有个人事务管理功能，也就是记录个人需要的信息，包括个人记事本、备忘录、名片薄、电子账本、约会提醒等。科学计算功能也是文曲星的一个卓越的功能，只是不同型号精度稍有差异，此外文曲星还有常用单位的换算、货币的兑换、所得税的计算，资料存储，比如法律常识、诗歌欣赏、区号邮编、世界城市、常用简表、化学元素周期表、中外节日，游戏娱乐等功能。 1.文曲星的开启和关闭 文曲星的资料都固化在ROM存储器上，打开电源后即可使用。切断电源即可关闭。 2.文曲星的输入方式 文曲星的输入采用按键输入。在文曲星显示屏的下方有与电脑键盘结构相似的按键，通过这些按键可以实现信息的输入。 3.文曲星的具体操作方法 不同型号的文曲星操作方法大不相同，请参照随机的操作说明进行。 文曲星是一个精密的电子产品，因此在使用过程中不能发生硬性的撞击，如用力的按下屏幕或机身、掉落在地上或发生其他的碰撞，也不能在高温、潮湿的环境中存放或使用。 有的文曲星的资料存储采用的是RAM存储器，采用两块电池进行供电以保证资料不丢失，因此在拆卸这类文曲星的电池时不能将两块电池同时取下，否则会造成资料的丢失。在电池电力不足时也应该及时更换新的电池，以免资料丢失。 在文曲星随机赠送的