《数据库access应用系统开发与设计(第八章)》.pptVIP

数据库技术 Access及其应用系统开发 第８章 Access报表对象设计 本章学习要点 学习Access报表对象的组成结构 学习使用向导建立Access报表的方法 学习报表设计视图中可以完成的各种设计操作 掌握各个主要的报表控件的作用及其设计 逐步建立LIBMIS数据库中的各个报表对象 ８.1 报表对象概述 Access的报表对象是Access数据库中的一个容器对象，其间应包含若干数据源和其他一些对象。包含在报表对象中的这些对象也称为报表控件，而设计一个Access报表对象也就是在报表容器中合理地设计各个报表控件，以实现数据库应用系统对输出报表的具体需求。 ８.1 报表对象概述 ８.1 报表对象概述 ８.1 报表对象概述 ８.2 报表向导的应用 ８.2 报表向导的应用 ８.3 报表设计视图 ８.3 报表设计视图 ８.3 报表设计视图 ８.3 报表设计视图 ８.3 报表设计视图 ８.3 报表设计视图 ８.4 报表基本控件 ８.4 报表基本控件 ８.4 报表基本控件 ８.4 报表基本控件 ８.5 应用报表设计视图设计报表对象 ８.6 报表的打印及打印预览 * * 国家十一五规划教材（高职高专） 中国水利水电出版社 8.1.1 报表对象的作用 数据库中存储着大量的数据，这些数据总是以某种特定的关系组织在相互关联的各个数据表中。利用前几章所介绍的知识，我们应该可以使用查询、窗体筛选或联接数据库中的数据形成动态数据集，以供数据查阅、分组、统计计算或修改。查询和窗体对象能够满足数据库应用系统对数据的交互式操作需求，也能够满足数据查阅的需要。 但是，如果要以打印表格的形式来显示或打印数据，即满足某种特定表格格式的需求，使用报表对象才是一种最有效的方法。这是因为，我们可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示或打印相应的数据内容。使用报表对象，我们可以得到符合规范的各种表格形式，既可以用于显示也可以用于打印。 报表中的大部分数据都是从基表、查询或SQL语句中获得的，它们是报表对象的数据源。报表中的其他数据，如各类计算得到的数据，将存储在为报表设计的相关控件中，这类控件通常都是非绑定型的文本框控件。 8.1.2 报表对象的结构 Access报表对象的结构与窗体对象的结构非常相似，也是由五个节构成。它们分别是：“报表页眉”节、“页面页眉”节、“主体”节、“页面页脚”节和“报表页脚”节。 8.1.3 报表对象的数据源 一般情况下，一个报表的数据源都是基于一个查询或一条SQL语句的。这是因为报表总是打印数据库中某几个数据表中的某一部分相关数据，这就需要从数据表中筛选数据。因此，必须为报表对象设定合适的数据来源。 可以有两种方法来为报表对象设定数据源。第一种方法是在创建数据表对象之前，先行创建一个查询对象，然后在创建报表对象时指定该查询对象为其数据源。第二种方法是在报表对象设计窗口中，对其“记录来源”属性设计一条SQL语句。 8.2.1 二维报表设计 所谓二维报表，指的是具有若干行与若干列的报表。 使用报表向导创建二维报表对象的操作过程总共包含六个操作步骤。 1．为报表对象设定数据源及其字段 2．为报表选定分组字段 3．确定报表记录的打印显示顺序 4．初步设定报表格式 5．为所建报表对象设定报表样式 6．指定报表标题 8.2.2 标签报表设计 所谓标签报表，指的是在一张报表中包含若干个相互独立的数据单元，每一个数据单元的结构相同，而数据不同。这每一个数据单元即可视为标签。 使用标签向导创建标签报表对象的操作过程总共包含六个操作步骤。 1．为标签报表对象设定标签尺寸 2．为标签设定文本字体与颜色 3．确定标签的显示内容 4．设定标签报表各标签的显示顺序 5．为标签报表对象设定名称 8.3.1 报表设计视图工具栏 在数据库设计视图中的报表对象卡上选中一个报表对象，单击“设计”按钮 即进入报表设计视图。报表设计视图工具栏如下图。 8.3.2 报表对象基本属性 任何一个对象都具有一系列的属性，这些属性的不同取值决定着该对象实例的特征。一个报表对象及其置于其中的一个报表控件的属性可以分为四类，分别是“格式”属性、“数据”属性、“事件”属性和“其他”属性，并在属性对话框中分列于四张选项卡上。单击某一张选项卡，即可对相应属性赋值或选取属性值。欲对报表对象中的某一控件设置属性值，应该首先