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* PPT制作经验分享 市场部 方丹 1 * 1 2 3 PPT作用 什么是优秀的PPT 目录 标题 PPT制作技巧 4 PPT制作步骤 专家报告 其他 广告宣传 产品演示 上课课件 PPT就是Powerpoint的缩写。Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。 工作沟通 生动形象 展示产品、服务 化繁为简 界面明晰、通俗易懂 体现意图 展示公司形象、辅助销售等 形式多样 各种格式文件转换、互融 PPT的作用 优秀的PPT 具备几大特点 逻辑清晰 重点突出 风格恰当 界面美观 1、一个PPT只为一类人服务，不用试图在一个PPT既讲技术又讲管理 2、演讲PPT的场合非常重要，是一对一？一对多？或者公开演讲？ 3、你的PPT永远是为听者服务，在设计的时候，一定不要以自我为中心 4、你的“目标”，可以在PPT中首尾呼应，第一页列出Titles，在最后一页可以重复 首先思考以下几个问题 1 ★PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或者“递进”两类逻辑关系 ★通过标号的不同层次“标题”，标明整个PPT逻辑关系 2 ◆每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片 3 ●风格简明。尽量少的文字；尽量多的图表 几大注意事项 模板 布局 图表 字体、颜色等 Title A B C D 要素 制作PPT需要考虑的几大要素 PPT的一般制作方法 I.确定模板 II.拟好标题 III.选择并绘制素材 IV.修改润色 确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码 …… 根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目 正文 目录页 …… 选择合适的素材，进行绘制和构图 图表 文本 动画 …… 对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果 * 模板的使用技巧 I. 通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。 对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。 与公司（单位）风格统一 与PPT内容协调 风格简明、突出图文 模板、母版的注意事项 模板的选择 PPT模板的选择 I. 标题的提炼 * 拟写标题的主要技巧 目录页常用标题： 目录 主要议题 汇报内容 正文标题的要求： 阐述当页PPT的中心论点 （简明、具体） 起承转合，连缀成文 示例 * PPT的素材选择 I I 绘制PPT的主要素材 The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 图表 文字 组合 1 2 3 ×^ ^××（ 45*9 ^ （×^ #￥％（ （× 迅速传达信息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动 选择素材的原则 多图表、少文字 * 每张图表都传达一个明确的信息 销售额正稳步上升 2000年销售额 百万美元 图表与标题相辅相成 清晰易读 格式简单明了并且前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 少而精 * 陈述信息 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 内容 · 文字内容 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数据类图表 数值? 数据类图表类型 * 制作以数据为基础的图表分三个步骤 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 数据 *