实用沟通与写作 杜蓉主编 实用沟通与写作 下篇 任务三新.pptVIP

机械工业出版社 主 编：杜 蓉 副主编：陈 锦 参 编：俞亦峰 来 斓 倪旭前 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 任务三 公司搬迁新厂区 下篇 书面沟通 任务三 公司搬迁新厂区 1）区别公告和启事的适用范围，能写作规范的启事。 2）能进行开幕词和欢迎词的写作。 3）了解闭幕词和欢送词的写作要求。 4）清楚贺词与贺信的写法。 任务要求 情境一 公告还是启事 为了适应市场需要，使公司得到更大发展，进一步满足客户的需求，公司将于近日搬至新厂区。领导叫你写一篇应用文，就公司搬迁新厂区广告新老客户。 情境设定 下篇 书面沟通 任务三 公告？ 1 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练；宣布法定事项，如宣布某项法规或规章、国家领导人选举结果等。 公告一般是由较高级别的国家行政机关或者经过特别授权的机关制发的，基层单位不能滥用公告。 任务实施 下篇 书面沟通 任务三 情境一 公告还是启事 启事？ 2 启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。 通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用，具有公开性、广泛性、实用性、随意性的特点。 下篇 书面沟通 任务三 情境一 公告还是启事 知识链接 公告的写作 规范的公告标题发文机关加事由加文种组成，也可以发文机关或事由加文种组成，也有的可以只写“公告”二字。 下篇 书面沟通 任务三 情境一 公告还是启事 标 题 直述公告缘由，宣布事项。内容必须是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出执行要求。 正 文 写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。 签 署 公告的年月日一般标在签署下一行。 日 期 启事的写作 在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种。还有一种写明启事单位名称加内容、文种。 下篇 书面沟通 任务三 情境一 公告还是启事 标 题 在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语。 正 文 在正文后偏正右边，写上启事单位名称。单位名称已写入标题，就可以省略，只写联系地址、电话号码、邮政编码、联系人。下一行写上写作日期。 落 款 启事与启示 “启事”，是为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。 “启示”的“启”，则是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。“启示”是指启发指示，开导思考，使人有所领悟。 可见“启事”和“启示”的含义截然不同，两者不能通用。无论是“征文启事”，还是“招聘启事”，都只能用“事”字，而不能用“示”字。 下篇 书面沟通 任务三 情境一 公告还是启事 用友软件公司搬迁公告 探讨分享 下篇 书面沟通 任务三 情境一 公告还是启事 1）上面这份“公告”文种选择有没有错误？ 2）你认为这篇文章写作的重点是什么，写作中应该怎么把握？ 讨 论 下篇 书面沟通 任务三 情境一 公告还是启事 情境二 迁址仪式上准备什么 公司就要搬迁新址，领导决定举行一个迁址仪式。那么，迁址仪式要准备些什么呢？啊，对了。首先你要准备开幕词。 那么，开幕词该怎么写呢？ 情境设定 下篇 书面沟通 任务三 开幕词 1 开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。它有宣告性、提示性和指导性等意义。 写作开幕词要注意： 简明性。开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍、言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望。 口语化。它的语言应该通俗、明快、上口。 任务实施 下篇 书面沟通 任务三 情境二 迁址仪式上准备什么 闭幕词与开幕词相对应，是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所作的总结性讲话。致闭幕词的领导人，跟致开幕词的领导人一般不是一人，通常与致开幕者身份相当或略低。 闭幕词的主要内容是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。 闭幕词 2 下篇 书面沟通 任务三 情境二 迁址仪式上准备什么 知识链接 开幕词的写作 下篇 书