标准书号52-53 308-05212 第4章 字处理 Word 2003新.pptVIP

计算机应用基础 作者：曹淑艳 第四章 字处理 Word 2003 介绍 Word 2003 的文本编辑操作 本章内容 4.1 Office 2003简介（略） 4.2 Word 2003简介（略） 4.3 Word 文档的基本操作 4.4 文档格式的设置 4.5 表格与对象的处理 4.6 排版与打印 4.7 高级应用 4.1 Office 2003简介 Office 2003 有四个版本 标准版 中小企业版 专业版 企业版 Office 2003包含的组件 Access Excel FrontPage InfoPath Live Meeting OneNote 4.2 Word 2003简介 4.3 Word文档的基本操作 4.3.1 新建／打开／保存文档和模板 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 4.3.3 移动光标、编辑文档 4.3.1 新建／打开／保存文档和模板 新建文档 在“开始工作”任务窗格中使用“新建文档”，会弹出左侧的“模板”窗口 在“常用”工具栏中使用“新建空白文档”按钮，使用的模板是“空白文档”模板 4.3.1 新建／打开／保存文档和模板 保存文档 Word有能以不同的格式保存文件，默认的保存格式是“word文档”，即.doc文档 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 文档视图 文档显示的不同形式 常用视图 页面视图 和打印效果一致，可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容 大纲视图 使用于长文档的文档结构组织 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 拆分窗口 菜单“窗口”→“拆分” 拖动“拆分条” 多窗口 菜单“窗口”→“新建窗口” 4.3.3 移动光标、编辑文档 移动光标 定位编辑文本（或对象）的位置（参见书P120） 编辑文档 对文本的“插入”、“删除”、“更改”等操作（具体操作参见书P122） 还可以用 （撤消）和 （恢复）操作 剪贴板 在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用于复制或移动编辑内容。 4.4 文档格式的设置 4.4.1 文字与段落格式的设置 4.4.2 项目符号与编号 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 4.4.4 边框与底纹 4.4.5 样式 4.4.1 文字与段落格式的设置 字体 设置以“字”为单位的格式 段落 设置以“段落”为单位的格式。（用回车符分隔的一串字） 4.4.2 项目符号与编号 项目符号 一个段落一个符号，窗口种提供了7个符号，还可以通过“自定义”另行选择符号。 编号 一个段落一个编号，可以任选下列一种编号，也可以通过“自定义”另行设置编号的形式 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 分栏 建议：先输入文字，后设置“分栏”格式 设置了分栏格式后，分栏文字的前后会自动添加两个“分节符”，用于区分多栏文字段落和一栏文字段落。 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 首字下沉 将光标所在段落的第一（或选定前N）个的字放大。 当“分栏”和“首字下沉”同时设置于相同的段落时，建议先设置“分栏”后设置“首字下沉”。 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位 制表位 用于文字的对齐 在“制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置 在“标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的制表位符。 4.4.4 边框与底纹 边框 为文字或段落设置边框 4.4.4 边框与底纹 底纹 文字底纹 段落底纹 4.4.5 样式 样式（按 显示样式的任务窗格） “段落”和“字体”格式设置的固定组合。 使用 选择已有的一个样式 选择样式前，将插入光标定位在段落内 新建 用户自己设置一个格式组合 修改 删除 系统样式不能被删除 4.5 表格与对象处理 4.5.1 创建表格与编辑表格 4.5.2 格式化表格 4.5.3 文本与表格的转换 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式 4.5.5 环绕方式 4.5.1 创建表格与编辑表格 创建表格 菜单”表格” →”插入” →”表格”，在“插入表格”对话框中选择行数和列数；或通过按钮 插入表格 4.5.1 创建表格与编辑表格 编辑表格 包括输入表格单元格中文字、单元格的合并或拆分、行列的增删、行高和列宽的调整、表格边框线的设置等，都可以使用“表格”菜单中的相应命令或“表格和边框”工具栏中的按钮。 4.5.2 格式化表格 两种方法设置 菜单“表格”中的“表格自动套用格式”，（如右图） 自行设置文字格式、单元格边框、底纹等。 4.5.3 文本与表格的转换 表格转换成文本 取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。 文本转换成表格 前提条件：输入文本时，两列之间用使用统一的分隔符。 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数