Access数据库技术与应用教程赵义霞 第1章 数据库的基础知识新.pptVIP

主 编 赵义霞 季军杰 副主编 兰远东 王健海 李 慧 普通高等教育“十二五”规划教材 Access数据库技术及应用教程 第1章 数据库基础知识 1.1 数据的应用和管理 1.1.1 数据的重要性 数据是任何组织最重要的资产之一，也是其信息系统最稳定的部分。 数据处于数据库管理系统的中心，有用的信息从加工数据中获得。人们对数据实施操作，提供关于某个实体的一些信息。 需要牢靠、安全、完全可用的软件快速存储和处理数据，这与数据同等重要。这些需求的答案是坚实可靠的数据库技术。 1.1.2 数据的类型 数据是信息的载体，是描述客观事物的数字、字符、以及所有能输入到计算机中，被计算机程序识别和处理的符号的集合，一般可分为数值性数据和非数值性数据两大类，如数字、文本、图形和声音等。 Access可定义存储在各字段中的数据的类型。字段是数据存放处，反映了收集到的特有信息片段，每个字段容纳一类数据。告知Access使用的数据类型会给用户带来益处，首先，Access能阻止错误的数据存入字段中，除此之外，选择正确的、最合适的数据类型能节省存储空间，使得数据库更小、更快。 数据类型控制了能够输入到字段中的数据，Access支持如下10种数据类型。 1.文本型：文本数据类型字段用于存储文本。姓名、地址、产品说明、颜色、电话号码、序列号、识别用编码、邮政编码和国家等都属于文本范畴。数字和字符可录入到文本字段。地址中的数字就像一个标记，它们不能用于数学计算。它包括字符和数字，最多255个字符。 2.备注型：大量的、变长的字母数字文本，如附加的注解或背景信息。其大小最多为63999个字符。备注字段中的内容可供查找但不能被索引。 3.数字型：数字数据类型针对不同的数值范围划分为七种字段大小。字节（0到255，1个字节），如家庭清单字段，整数（-32768到32767，2个字节），长整数（-2147483648到2147483647，4个字节），单精度（-3.4×1038到3.4×1038，4个字节，最多7位小数），双精度（-1.797×10308到1.797×10308，8个字节，最多15位小数），小数（-7.9228×1028到7.9228×1028，12个字节，最多28位小数），同步复制ID（全球唯一标识符GUID，用于识别复制过程中使用的数据库组件，16个字节）。实际上，主要使用长整数和单精度。它仅支持数字，不含文本字符。 4.日期/时间型：可进行日期的算术操作。其大小为8个字节。 5.货币型：用于存储货币值和货币符号，最多4位小数，小数点前最多15位数字，数值范围从-922.337万亿到922.337万亿。其大小为8个字节。 6.自动编号型：该数据类型为新记录生成一连串数字，如1，2，3，等等，编号自动增1，可作为主键使用，是长整数字段的特殊形式。其大小为4个字节。 7.是/否型：Access用-1表示是/真/开，0表示否/假/关。其大小为1位。 8.OLE对象型：OLE代表对象链接和嵌入，该数据类型可把Access外部对象（Excel电子表格、Word文档或图像等）链接到或嵌入表中。例如，使用OLE对象数据类型字段，在Access中就能访问到某电子表格。其大小最多为1GB。 9.超链接型：超链接字段能含有URL（统一资源定位符），比如说，、某人的主页位置等，该字段中的内容设置成蓝色和下划线格式显示，典型的URL外观。超链接字段还能包含指向本机或服务器上指定文件的UNC（通用命名约定）路径，像这样的形式：\\机器\文件夹\文件名.mdb。其大小最多为2K个字符。 10.查阅向导型：可保存范围内的数据。它能控制进入该字段的内容。如果人们要求在用向导构建字段时确定允许录入的字段内容或设置字段以自动引用另一张表中的数据时，就可采用该类型。其大小取决于查阅字段的数据类型。 1.1.3 数据管理技术的发展 数据库是数据管理的最新技术。 数据库系统的前身是基于文件的系统，在基于文件的系统中，有一批应用程序为终端用户服务，每种程序定义和管理属于自己的数据。信息存储在分开的文件中，还要编写各自的应用程序。基于文件的方法存在着数据的冗余、程序-数据依赖、不兼容的文件格式以及数据的分离与隔离等缺点。 二十世纪六十年代，网状和层次数据库系统，例如CODASYL和IMS，是当时最先进的技术，其基础体系结构把数据的物理操纵与其逻辑操纵混在一起。当数据的物理位置发生改变时，例如，数据从磁盘一区域移动到另一区域时，应用程序就得更新以引用新位置。 1970年，IBM公司圣何塞研究实验室职员E.F.Codd的一篇革命性论文提出了数据独立的概念，把数据给予应用程序的逻辑表示与数据的物理表示分离开来。数据能够在磁盘上移动或以另一种格式存储而应用程序无需